缺席在很多方面都不值得推荐。 如果您在 Microsoft Teams 中拥有此状态，那么它可能会非常有助于同事了解您是否能在短时间内有空。 不过，上级也可能对工作行为得出负面结论。 这里的 "可用状态 "似乎要好得多，即使你不直接回答，给第三方的印象也会更好。 你看起来很忙。
状态保持器可用于防止自动缺席。 这意味着，即使您不在电脑前，也可以随时使用。 这样就可以隐藏实际工作时间，防止员工监控。 因此，只需 2 个步骤和 1 个工具，就能轻松为员工提供更多数据保护，而部门经理和内部 IT 部门却不会察觉。
团队中缺少什么？
在 Microsoft Teams 中，有多种状态可显示某人是否可用、缺席或离线。 还有其他一些特殊状态，会在您出现或忙碌时显示。 然而，微妙的状态是缺席。 但实际上为什么呢？ 如果您离开电脑的时间较长，您将自动在团队中显示为缺席。 这可能会被错误地归咎于个人的工作行为。
你何时会在团队中缺席？
如果符合以下条件之一，您将自动显示为缺席团队：
您离开电脑超过 5 分钟，即处于非活动状态
锁定您的电脑
计算机切换到空闲或睡眠模式
Teams Mobile 应用程序在后台运行
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自动缺席
您可以在团队应用程序中设置固定状态。 即使在团队中定义了固定状态，也会自动设置缺席状态。 但前提是出现以下情况：
屏幕保护程序已启动
计算机被锁定
至于电脑是由屏幕保护程序锁定还是由用户手动锁定，则无关紧要。
旷工及其给上级留下的印象
如果团队状态持续或经常设置为缺席，员工的上级和同事都可能会留下不好的印象。 与 "可用"相比，如果橙色状态显示得过于频繁，就会给人留下不好的印象。 我们希望列出第三方可能提出的一些问题或想法：
我的同事一直在家庭办公室做什么？
他把脚抬起来！
为什么我总是联系不到他？
他总是不在 - 他什么时候才能上线？
他总是不参加团队，当然也不做任何工作！
但印象不一定是正确的。 因为在阅读打印文件时，员工仍在工作，但状态仍变为橙色。
防止缺勤
如上所述，缺席次数过多、时间过长会给第三方留下不好的印象。 因此，将状态设置为可用是非常合理的。 这意味着不再可能对员工进行监控，实际在线时间也会被隐藏起来。 这有几种变体。 但这究竟是如何做到的呢？ 最简单的方法是使用免费的...
团队状态提供有关员工或同事可用性和在线时间的信息。 但是，什么时候才能成为团队中的缺席者呢？ 你什么时候有空？
你何时成为团队中的缺席者？
如果桌面不活动的时间超过 5 分钟，团队状态就会变为 "存在"。 在以下情况下，您将立即缺席：
计算机被锁定
电脑进入睡眠模式
移动应用程序在后台运行
你什么时候会直接缺席团队？
当锁定计算机或计算机进入闲置或睡眠模式时，当前存在状态会更改为 "离开"。 在 iPhone 或 Android 等移动设备上，当团队应用程序在后台运行时，存在状态总是会变为 "离开"。
如何防止缺席状态？
在团队、Skype 和其他许多应用程序中，状态保持器都可用于防止出现离开状态。 因为只要状态 Holder 激活，您在团队中就会显示为可用。
下载状态保持器
团队状态提供了有关员工是否在岗、缺勤或通话的信息。 但有时您希望隐藏团队状态，以便无法监控在线时间。 Status Holder 使这一切变得非常简单和免费。
团队状况
团队状态提供的信息包括他们是否坐在电脑前，是否可以与同事交流，甚至是否正在交谈。 由于团队应用程序会自动设置以下默认值，因此暂时无法隐藏状态：
可用
就业
请勿打扰
缺席
离线
团队状态概览
数据保护
团队会将您的数据保护配置考虑在内。 这意味着，如果您激活了数据保护模式，外部用户将无法看到您的存在。
隐藏状态
其他员工或直线经理可以看到我的状态，这在一开始是非常积极的，因为你可以直接看到员工是否有空。 但如果反过来，就可以根据员工的在线时间对其进行监控。 为避免出现这种情况，您可以在团队中手动设置状态，但屏幕保护程序启动时仍会显示您不在。
身份持有人在此提供了一个补救办法。 这有助于通过停用屏保和始终将用户状态设置为可用来隐藏团队的实际状态。
下载状态保持器
与此同时，Microsoft Teams 已经得到广泛应用，被许多公司所采用。 特别是在公司里，缺勤时间被自动设置为团队缺勤时间，这对员工来说往往是个问题。 但这不能简单地停用。 身份持有人提供了一个补救办法。
停用团队中的缺席
首先：Microsoft Teams 中的办公室外显示不能全部停用或关闭。 不过，通过状态保持器，您可以将自己的团队状态显示为 "可用"，以停用团队中的经典缺席状态。
您何时在团队中缺席？
当用户不再在计算机上活动时，Microsoft Teams 会自动将状态设置为 "离开"。 这意味着如果发生以下情况，团队状态将被设置为缺席：
几分钟内没有鼠标移动
几分钟内无键盘输入
演讲时没有幻灯片
全屏模式下无视频
缺席状态有什么问题？
当然，对于同事、上级和客户来说，了解员工目前是否有空、是否在预约中或只是缺席也是一件好事。 但出于数据保护和担心员工被监视的考虑，这种团队身份很棘手。
因此，许多员工不希望公开显示自己的团队状态，或将其显示为随时可用（绿色）。 这就意味着，员工不能再受到上级的监控。
停用身份持有人的缺席
团队的状态负责人可以影响状态。 这意味着：只要状态持有者处于活动状态，状态就会显示为联机（可用）。 为此只需两个步骤：
下载状态保持器
启动状态持有者
这样做的好处是，红色状态（如果您正在预约）仍可设置。 预约后，您可以立即恢复工作。
下载状态保持器
