工作世界的深处潜伏着一个无声的怪物:员工监控。 公司面临着监控与数据保护之间的平衡问题。 什么是允许的,什么是禁止的? 状态保持器工具提供了答案。 迈出反对工作场所控制的有力一步。
导言:员工监控问题
工作场所的监控是一个敏感问题,对雇主和雇员都有影响。 在劳动法方面,公司必须确保尊重员工的隐私,不在未经授权的情况下监控数据。 但什么是允许的,什么是禁止的? 状态保持器工具为防止员工监控和确保数据保护提供了有效的解决方案。 通过有针对性地监控电子邮件、在线活动和视频监控,公司可以确保自己的行为符合适用法律。 员工可以放心,他们的隐私权会得到尊重,并且不会受到未经授权的监视。 案例研究展示了公司如何成功应对员工监控,以及您的公司如何也能从实施 "状态持有者工具 "中获益。 通过在工作场所进行透明和授权的监控,保护您的员工和公司免受法律后果的影响。
状态保持工具:针对员工监控的强大解决方案
在当今的数字化工作环境中,企业必须尊重员工的隐私,同时确保工作场所的安全。 状态保持器工具为防止未经授权的员工监控提供了强大的解决方案。 未经员工同意,雇主不得简单地阅读私人电子邮件或使用视频监控。 劳动法保护雇员的权利,禁止此类做法。 有了 Status Holder 工具,企业仍然可以在不违反数据保护规定的情况下,有效地对工作场所的安全进行必要的监控。 在保护员工数据的同时,还能识别潜在的威胁。 这一创新解决方案使公司能够在确保安全工作环境的同时,给予员工应有的信心。
下载状态保持器
状态保持器工具如何工作
Status Holder 工具采用创新方法,彻底改变了公司打击员工监控的方式。 通过对数据和活动进行有针对性的分析,它能让雇主在不侵犯员工隐私的情况下发现可疑行为。 该工具不仅能监控电子邮件和在线活动,还能监控公司设备的使用情况,以发现可能违反劳动法的行为。 严格注意确保只采取经授权的措施,以保证监测符合法律规定。 身份持有者工具使公司能够采取有效措施,打击未经授权的员工监控行为,同时尊重员工的人格。
使用状态保持器工具防止员工监控的优势
通过使用 "状态保持者工具",公司可以有效防止员工受到未经授权的监控。 清晰的结构和功能使雇主能够在不侵犯员工权利的情况下确保工作场所的数据保护。 通过有针对性地使用这一工具,可以实施经授权的措施来监控与员工相关的数据,同时电子邮件等私人通信仍会受到保护。 因此,公司可以确保视频监控和在线活动不超出劳动法的范围,也不会侵犯员工的隐私。 案例研究通过展示公司如何利用 "状态保持者工具 "有效减少对员工的监控,证明了这一预防措施的成功。 强烈建议企业采用这一工具,以确保对员工的监控透明且符合法律规定。
案例研究:利用 "身份持有人工具 "打击员工监控行为的公司成功案例
公司利用 Status Holder 工具打击员工监控行为的成功案例令人鼓舞和振奋。 这些案例研究有力地证明了这一工具在保护员工隐私和改善工作环境方面的有效性。 在工作场所监控无处不在的今天,这些公司树立了尊重员工的重要榜样。 通过使用 Status Holder 工具,他们不仅能够确保数据得到保护,还能加强雇主与员工之间的信任关系。 这些成功案例表明,在促进积极的企业文化的同时,以合法和合乎道德的方式防止员工被监视是可行的。
在贵公司实施 "状态持有者工具 "的建议
要在贵组织成功实施 "身份持有人 "工具,为所有员工提供明确的指导和培训至关重要。 以透明的方式传达监控的目的和限制,以消除任何顾虑。...
一个经常被要求的功能是为状态持有者设置日程表,这样你就只能在某个时间窗口内在团队中工作。 团队状态现在可以在时间窗口中轻松设置为可用,即使持有者状态全天都处于激活状态。 但是,各队的赛程究竟是如何安排的呢?
团队状态时间表
在状态管理器第 7 版之前,团队状态始终保持在线(可用)。 这也符合该工具的基本特征。 在新的 7.1 版页面上,有一项备受期待的功能,即团队状态的日程安排。 可以指定一个时间窗口,在该窗口中,团队状态应设置为可用。 在此时间窗口之外,不会有任何操作,计算机可能会自动锁定或进入 "自动运行 "状态。
如果勾选 "按计划执行",则状态保持器功能仅在指定的时间窗口内执行。 这意味着您只能在所需时间内组队在线。 这意味着您现在可以更精确地设置工具,以避免被监控。 但这也有一个缺点。
时间表的缺点
该时间表的主要优势现已明确。 不过,也有一个隐藏的不利因素,会以红色通知文本的形式显示:在时间窗口之外,团队状态不受状态持有者的影响。 不过,这也意味着电脑可能会锁死。 根据计算机设置,解锁计算机可能需要密码。 如果出现这种情况,且状态保持器再次进入时间窗口,则无法自动解锁计算机。
由于状态保持器只有在用户登录和桌面解锁时才能工作,因此尽管有时间窗口,状态保持器仍有可能不工作。 为防止出现这种情况,我们建议删除屏幕保护程序密码。
下载状态保持器
Microsoft Teams 中有不同的存在状态。 如果您正在工作而不是通话中,则状态为 "可用"。 团队会根据日期或计算机是否被锁定自动更改该状态。 但是,出于员工监控的考虑,许多 Teams 用户希望扩展 Stauts 的可用性。
扩展可用状态
Microsoft Teams 提供在一段时间后重置某些状态的选项。 不过,只有在"繁忙"、"请勿打扰"或 "脱机"状态下才有可能。
在 Microsoft Teams 中,目前无法扩展 "可用 "状态。 不过,免费的 "状态保持器 "可以将 "可用 "状态一直切换为 "激活 "状态,从而提供了一种补救措施。 这些步骤对于延长可用状态是必要的:
免费下载 Status Holder
拆包工具
激活身份持有人
该工具无需安装,因此也可在公司设备上使用。 :-)
团队状态提供同事是否可用的信息。 不过,它也能揭示员工的工作行为。 因此,这是一个棘手的问题。 如果能实现状态自动化,岂不更好?
状态自动化--什么是可能的?
团队状态可以手动设置,微软也可以使用日历条目或锁定的电脑自动设置。
https://www.youtube.com/watch?v=a4nu0JKhdvQ
要让微软设置状态,必须先重置状态。 这可以在链接的文章中找到。
但还有什么可以实现自动化? 例如,可以通过自动关闭团队来自动脱机显示。 不过,最常见的使用情况是用 "持有者 "状态来防止 "缺席"状态。
不过,不仅可以操作团队状态,还可以设置以下自动流程:
保持团队状态
自动关闭计算机
自动结束团队
记录状态保持器的开始和结束时间
自动启动状态保持器
下载状态保持器
在 Microsoft Teams 中,登录用户的状态不是核心组件。 该状态显示同事是否有空、缺席或正在开会。 但也有离家状态。 您必须稍作改道才能显示。
棘手的地位问题
Microsoft Teams 应用程序会根据您当前是否在电脑前或电脑是否关机自动设置状态。 这既是祸也是福。 因为在德国这个数据保护国家,身份是一个问题。 这也可用于员工监控,因此也是一个数据保护问题。 可能会有这样的考虑:"我的员工本应在工作,但却不在办公室或缺席"。
有了我们的 "状态保持器",即使您不在电脑前,也可以将 "团队 "状态永久设置为 "可用"。 您可以在这里免费下载。
防止员工监控
球队状态 客场
在团队中,您可以手动设置状态,也可以重置状态,以便由团队再次自动设置。 但是,如果您想在团队中设置 "不在办公室 "状态,您会发现它不可用。 这是因为在应用程序中只有以下几项可供手动选择:
可用
就业
请勿打扰
马上回来
显示为缺席
显示为离线
这里缺少 "不在屋内 "的状态。 这种非常特殊的地位只能通过迂回的方式来实现。 为此需要 Microsoft Outlook。 在 Outlook 中,您不仅可以重新发送邮件,还可以安排约会。
要通知团队中的同事您不在办公室,必须遵循以下 3 个步骤:
在 Outlook 中创建新约会
选择广告为户外广告
保存预约
在约会期间,团队应用程序中的状态现在会相应地显示为 "不在办公室"。 用户的在线状态不仅取决于当前的团队通话,还取决于 Outlook 约会。 例如,当您处于经典约会时,您也会被设置为忙碌状态。
Microsoft Teams 有多种状态,包括脱机状态。 通常,状态由团队根据用户行为自动设置。 因此,你是 "可用 "状态,不活动或锁定时是 "离开 "状态,关闭电脑时是 "脱机 "状态。 不过,迄今为止还没有自动脱机功能。
状态: 显示为脱机
但您也可以手动设置团队状态。 但是,如果想让 Teams 重新接管状态,就必须手动重置状态。 这样,即使您正在工作,也可以将当前状态设置为脱机。 这将向同事或合作伙伴表明您处于离线状态。 您仍然可以正常使用团队应用程序。 这样做的好处是,你受到的干扰要少得多。
这样就可以为团队设置离线状态:
点击个人照片
点击当前状态
选择脱机显示
不过,这种脱机状态必须始终手动保存。 目前还无法实现自动脱机。 身份持有人在此提供了一个补救办法。
什么时候下线?
通常,Teams 总是显示实际适用于用户行为的状态。 但是,什么时候才能脱机组队呢? 关闭电脑或关闭团队应用程序后,您将处于离线状态。 或者,您也可以手动选择 "显示为脱机 "状态。 目前还无法实现自动脱机。
团队自动离线
如上所述,目前无法在团队中自动离线显示。 至少在一定时间之后不会。 为此,必须关闭应用程序或关闭计算机。 身份持有人在此提供了一个补救办法。
状态持有者可确保您在团队中始终显示为可用状态。 不过,可以在设置中关闭团队应用程序或自动关机。
设置的关闭部分提供了各种选项。 可以在特定时间结束持有者状态。 还可以选择结束 "状态保持器 "或完全关闭计算机。
这样,只要关闭团队应用程序,就可以在特定时间自动脱机显示。
下载状态保持器
https://www.youtube.com/watch?v=PxVQKT1vKqA
Microsoft Teams 中有不同的状态。 根据状态,您可以知道同事是否有空、不在,甚至是否离线。 这些都是根据用户行为自动设置的。 不过,您也可以手动输入状态,只要您在电脑前,状态就会一直显示。 要让团队再次自动设置可用性显示,必须重置团队状态。 为此,只需 3 个小步骤。
状态自动设置(默认)
默认情况下,Microsoft Teams 会存储用户本身的状态。 这意味着,例如,在 5 分钟未活动后,状态 Away将被存储。 只要鼠标指针再次移动,就会设置 "可用"。 如果您正在开会,也会相应地显示出来。 不过,只有在未手动输入任何信息且团队状态已重置的情况下,这种自动状态才会起作用。
手动设置团队状态
团队中的状态也可以手动设置。 例如,如果您想显示为离线状态,这一点很容易做到:
如果您不想被打扰或显示缺席,当然也可以手动存储。 因此,虽然您实际上是在预约,但也可以使用。 但是,如果您想返回自动运行状态(这要好得多),就必须重置团队状态(也是手动)。 如果不重置状态,用户存储的状态将永久可见。
重要: 如果您已退出团队或计算机已关闭,无论您输入的是什么状态,您实际上都将显示为离线。 持有者身份也可以获得永久性的绿色团队身份,这也有几个优点。
重置团队状态
在团队中重置状态与手动保存特定状态一样简单:
点击带有图片的组织
点击名称下的当前状态
选择重置状态
点击 "重置状态"后,将根据用户的预约和活动设置状态,并删除手动存储的状态。
在家工作时,员工往往希望自动移动鼠标,以影响团队状态。 因为如果识别到鼠标指针的移动,团队就会认为该员工正在工作。 这样做的结果是,团队状态保持为可用,因此永久显示为绿色。 我们为您准备了 2 个让电脑鼠标自动移动的选项。
使用以下 2 种方法移动鼠标
在桌面上移动鼠标光标会向 Teams 或其他协作软件假装你正在电脑上工作。 这意味着您的身份是永久绿色,您不会缺席。 一种方法是使用 YouTube 视频。 更方便的选择是身份持有人。
身份持有人
要移动鼠标并永久在线,最简单方便的方法可能就是使用状态支架。 这是一个免费的 Windows 应用程序,无需安装,因此可在任何公司的 PC上使用。
只需下载并启动这款免费软件,鼠标指针就会立即移到桌面上,您可以随时在团队中使用。
下载状态保持器
Mouse Jiggler Online
另一种方法是使用在线鼠标抖动器。 它的工作原理非常简单:
用特殊视频内容启动 YouTube 视频
将电脑鼠标放在平板电脑或智能手机上
可识别鼠标移动
视频中的一连串特殊条纹会让鼠标认为它正在桌面上移动,因此您始终处于在线状态。 不过,这里的信息必须得到遵守,这样才能真正移动鼠标。
到在线鼠标抖动器
团队状态显示员工当前是否在电脑前,在某些情况下还会显示他们当前正在做什么(当前正在演示)。 不过,您也可以始终以绿色显示团队状态。 因为这种状态既实用,又能简化对员工的监控!
团队状态如何?
有多种团队状态可以手动设置或自动存储。 以下是最常见的状态列表:
可用(绿色)
缺席(橙色)
忙(红色)
离线(灰色)
因此,"团队状态 "表明员工当前是否有空,以及他们在做什么。 但这种状态往往是错误的。 让我们来看看下面的陈述:
该员工是绿色通道,因此很少或没有预约
员工是橙色的,所以他躺在沙发上不工作
该员工处于离线状态,因此他已经关闭了电脑
上级可能会得出这样的结论,尽管情况往往并非如此。 补救措施是始终自动以绿色显示 "团队 "状态。
始终以绿色显示团队状态(自动)
显然,团队地位是个棘手的问题。 但是,怎样才能在团队中永久可用呢? 我们的状态管理器是一款免费的便携式工具,可在任何 Windows 计算机上使用。 团队状态总是显示为绿色? 没问题!
免费
无需安装
根据要求自动启动
我们推荐使用我们的工具为员工监控提供帮助。 但你必须做什么呢? 这两个简单步骤说明了如何显示永久可用时间,从而伪造实际在线时间:
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Windows 上的启动状态保持器
软件的使用方法不言自明。 不过,YouTube 上也有一份状态持有者指南,介绍如何将团队状态永久设置为绿色(可用):
https://www.youtube.com/watch?v=WcPWrdg7Zv4
下载状态保持器
团队状态提供有关员工或同事可用性和在线时间的信息。 但是,什么时候才能成为团队中的缺席者呢? 你什么时候有空?
你何时成为团队中的缺席者?
如果桌面不活动的时间超过 5 分钟,团队状态就会变为 "存在"。 在以下情况下,您将立即缺席:
计算机被锁定
电脑进入睡眠模式
移动应用程序在后台运行
你什么时候会直接缺席团队?
当锁定计算机或计算机进入闲置或睡眠模式时,当前存在状态会更改为 "离开"。 在 iPhone 或 Android 等移动设备上,当团队应用程序在后台运行时,存在状态总是会变为 "离开"。
如何防止缺席状态?
在团队、Skype 和其他许多应用程序中,状态保持器都可用于防止出现离开状态。 因为只要状态 Holder 激活,您在团队中就会显示为可用。
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