track

团队

只需 2 个步骤即可停用团队缺席功能

与此同时,Microsoft Teams 已经得到广泛应用,被许多公司所采用。 特别是在公司里,缺勤时间被自动设置为团队缺勤时间,这对员工来说往往是个问题。 但这不能简单地停用。 身份持有人提供了一个补救办法。 停用团队中的缺席 首先:Microsoft Teams 中的办公室外显示不能全部停用或关闭。 不过,通过状态保持器,您可以将自己的团队状态显示为 "可用",以停用团队中的经典缺席状态。 您何时在团队中缺席? 当用户不再在计算机上活动时,Microsoft Teams 会自动将状态设置为 "离开"。 这意味着如果发生以下情况,团队状态将被设置为缺席: 几分钟内没有鼠标移动 几分钟内无键盘输入 演讲时没有幻灯片 全屏模式下无视频 缺席状态有什么问题? 当然,对于同事、上级和客户来说,了解员工目前是否有空、是否在预约中或只是缺席也是一件好事。 但出于数据保护和担心员工被监视的考虑,这种团队身份很棘手。 因此,许多员工不希望公开显示自己的团队状态,或将其显示为随时可用(绿色)。 这就意味着,员工不能再受到上级的监控。 停用身份持有人的缺席 团队的状态负责人可以影响状态。 这意味着:只要状态持有者处于活动状态,状态就会显示为联机(可用)。 为此只需两个步骤: 下载状态保持器 启动状态持有者 这样做的好处是,红色状态(如果您正在预约)仍可设置。 预约后,您可以立即恢复工作。 下载状态保持器

随时显示团队状态

微软在 Teams 应用程序中添加了一项功能,允许您在一定时间内设置状态。 例如,始终在线。 但最迟在激活屏幕保护程序或电脑进入睡眠模式后,这种功能就不再起作用了。 团队状态保持器提供了一种补救措施,它可以抑制屏幕保护程序,团队状态始终显示为可用。 团队中的地位问题 微软现在允许存储团队状态的持续时间。 这里可以存储各种时间间隔。 但问题是,如果电脑进入睡眠模式或激活屏幕保护程序,状态仍会受到相应的影响。 微软目前没有直接的解决方案。 我想这不是我们的本意。 当然,知道同事是否在线、是否有空也是件好事。 当然,这样做的最大缺点是,员工的在线时间也会受到监控。 随时显示团队状态 可用于 Teams 等通讯软件的 Status Holder 可以提供帮助。 该工具的主要功能是影响在线状态,使团队状态始终显示为可用。 此外,Windows 屏幕保护程序也会被抑制,因此电脑会一直处于开机状态。 互联网上有很多员工正是面临着这样的问题。 我们始终推荐使用状态保持器,它可以防止出现这些监控和跟踪问题: https://www.gutefrage.net/frage/gibt-es-einen-trick-um-bei-microsoft-teams-immer-als-online-angezieiht-zu-werden 设置 该工具设置繁多,可以根据自己的要求进行配置,因此非常受欢迎。 这就消除了数据保护和团队始终可用状态的问题。 下载状态保持器

防止监控在家工作的员工–很简单

当然,不言而喻,对个别员工进行监控是不允许的! 在在家办公的时代,有越来越多的应用程序可以进行监控或统计。 虽然没有充分的理由不允许这样做,但一些员工仍然害怕被监控。 这是可能的。 现在有很多工具可以防止这种员工跟踪。 数字应用实现监测 新的数字应用程序和软件使监控在家工作的员工成为可能。 这方面的法律框架非常严格,因此几乎没有任何沟通监督。 尽管如此,一些员工还是担心受到上级的监控,即使这是官方所不允许的。 微软团队示例 跟踪的最佳范例就是Microsoft Teams。 这是因为在线状态可以显示员工是在线还是不在线。 主管人员不会收到对员工状况的自动评估,但可以通过人工方式进行记录或 存档。 思路可能是 员工 Müller 的缺勤时间是否比员工 Bauer 多 2 小时? 我一定会将其纳入年度评估! 防止员工监控(软件) 虽然作为员工无法完全避免员工监控,但可以大大改善在线统计数据。 例如,Microsoft Teams 的 Status Holder 可以将员工的状态设置为 "可用",即使该员工离开电脑的时间较长也是如此。 状态保持器 "顾名思义:它能永久保持员工的团队状态,即使员工不在电脑前也是如此。 禁用屏幕保护程序也不会设置 "离开 "状态。 这样您就可以伪装自己的实际在线时间。 Status Holder 不仅可以与 Teams 一起使用,还可以与 Slack、Skype (for Business)、Cisco Jabber 等其他程序一起使用。 下载状态保持器 删除团队聊天 如果您担心您的信息会被团队中的其他人读到,您大可放心。 微软还对私人信息进行了保密。 遗憾的是,目前还不能删除整个团队聊天,但可以删除个别消息。

只需点击两下,团队就能始终在线

许多员工关心的问题是:我怎样才能在团队中始终在线? 因为他们害怕家庭办公室的监控和跟踪。 团队的状态保持器恰恰有助于解决这个问题。 各小组 现状 在 Microsoft Teams 中,有多种状态可以存储在应用程序中,也可以自动更改。 这些状态存在于团队中: 可用 就业 请勿打扰 我刚刚回来 显示为缺席 显示为离线 自动设置状态 团队用户的状态通常是自动设置的。 这既是祸也是福。 因为很多时候你不是在电脑前工作,而是要阅读文件。 然后事情就发生了:团队会将状态更改为缺席,同事们会觉得你 "从不在电脑前"。 但是,团队何时设定状态? 如果您不再输入,状态将更改为缺席 如果您正在进行 Outlook 约会,则状态设为 "忙"。 如果关闭计算机,则状态为 "脱机"。 为防止出现这种情况,您需要为团队设置身份持有人。 只需点击两下,团队就能始终在线 您可以使用状态保持器来防止状态自动更改。 该软件免费,无需安装,因此不会出现在已安装软件列表中。 防止缺席模式(因此您在团队中始终可用) 防止电脑进入睡眠模式或激活屏幕保护程序 如果您正处于预约状态,则此受雇状态仍为设置状态 借助图形用户界面,该工具非常易于使用。 它是一个点击即可运行的应用程序,因此无需安装。 这样做的另一个好处是,它不会出现在已安装的软件列表中,因此内部IT 部门通常看不到它。 除了可以不再跟踪您的主要功能外,还有许多其他设置选项。 例如,StatusHolder 可以自动启动或在特定时间终止。 您可以在 "所有功能 "下找到所有功能的列表。 立即下载 Status Holder