工作世界的深处潜伏着一个无声的怪物：员工监控。 公司面临着监控与数据保护之间的平衡问题。 什么是允许的，什么是禁止的？ 状态保持器工具提供了答案。 迈出反对工作场所控制的有力一步。
导言：员工监控问题
工作场所的监控是一个敏感问题，对雇主和雇员都有影响。 在劳动法方面，公司必须确保尊重员工的隐私，不在未经授权的情况下监控数据。 但什么是允许的，什么是禁止的？ 状态保持器工具为防止员工监控和确保数据保护提供了有效的解决方案。 通过有针对性地监控电子邮件、在线活动和视频监控，公司可以确保自己的行为符合适用法律。 员工可以放心，他们的隐私权会得到尊重，并且不会受到未经授权的监视。 案例研究展示了公司如何成功应对员工监控，以及您的公司如何也能从实施 "状态持有者工具 "中获益。 通过在工作场所进行透明和授权的监控，保护您的员工和公司免受法律后果的影响。
状态保持工具：针对员工监控的强大解决方案
在当今的数字化工作环境中，企业必须尊重员工的隐私，同时确保工作场所的安全。 状态保持器工具为防止未经授权的员工监控提供了强大的解决方案。 未经员工同意，雇主不得简单地阅读私人电子邮件或使用视频监控。 劳动法保护雇员的权利，禁止此类做法。 有了 Status Holder 工具，企业仍然可以在不违反数据保护规定的情况下，有效地对工作场所的安全进行必要的监控。 在保护员工数据的同时，还能识别潜在的威胁。 这一创新解决方案使公司能够在确保安全工作环境的同时，给予员工应有的信心。
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状态保持器工具如何工作
Status Holder 工具采用创新方法，彻底改变了公司打击员工监控的方式。 通过对数据和活动进行有针对性的分析，它能让雇主在不侵犯员工隐私的情况下发现可疑行为。 该工具不仅能监控电子邮件和在线活动，还能监控公司设备的使用情况，以发现可能违反劳动法的行为。 严格注意确保只采取经授权的措施，以保证监测符合法律规定。 身份持有者工具使公司能够采取有效措施，打击未经授权的员工监控行为，同时尊重员工的人格。
使用状态保持器工具防止员工监控的优势
通过使用 "状态保持者工具"，公司可以有效防止员工受到未经授权的监控。 清晰的结构和功能使雇主能够在不侵犯员工权利的情况下确保工作场所的数据保护。 通过有针对性地使用这一工具，可以实施经授权的措施来监控与员工相关的数据，同时电子邮件等私人通信仍会受到保护。 因此，公司可以确保视频监控和在线活动不超出劳动法的范围，也不会侵犯员工的隐私。 案例研究通过展示公司如何利用 "状态保持者工具 "有效减少对员工的监控，证明了这一预防措施的成功。 强烈建议企业采用这一工具，以确保对员工的监控透明且符合法律规定。
案例研究：利用 "身份持有人工具 "打击员工监控行为的公司成功案例
公司利用 Status Holder 工具打击员工监控行为的成功案例令人鼓舞和振奋。 这些案例研究有力地证明了这一工具在保护员工隐私和改善工作环境方面的有效性。 在工作场所监控无处不在的今天，这些公司树立了尊重员工的重要榜样。 通过使用 Status Holder 工具，他们不仅能够确保数据得到保护，还能加强雇主与员工之间的信任关系。 这些成功案例表明，在促进积极的企业文化的同时，以合法和合乎道德的方式防止员工被监视是可行的。
在贵公司实施 "状态持有者工具 "的建议
要在贵组织成功实施 "身份持有人 "工具，为所有员工提供明确的指导和培训至关重要。 以透明的方式传达监控的目的和限制，以消除任何顾虑。...
在使用 Microsoft Teams 或类似协作工具时，员工通常会对数据保护和监控有特别的担忧。 一些重要方面包括
数据安全：员工希望确保个人数据和工作内容的安全。 您想知道 Microsoft Teams 采用了哪些安全措施来保护数据免遭未经授权的访问。
数据存储和访问：数据存储在哪里以及谁可以访问数据等问题非常重要。 员工希望了解他们的数据是如何处理和保护的，以及这些数据是否存储在国外，因为不同的立法可能会引起隐私问题。
透明度和控制：员工希望清楚地了解收集了哪些数据以及如何使用这些数据。 因此，透明的隐私政策和允许他们控制自己隐私偏好的设置非常重要。
监控恐惧：说到监控，员工往往担心自己的活动会受到过于严密的监控。 他们希望得到保证，诸如状态指示器、活动报告或屏幕记录等功能不会被滥用来监控他们的工作表现，从而使他们觉得具有侵犯性。
遵守数据保护法：员工希望团队的使用遵守当地和国际数据保护法律，特别是欧盟的《通用数据保护条例》（GDPR），该条例对个人数据的处理提出了严格要求。
公司必须认真对待这些问题，并提供适当的培训和指导，不仅要解释团队的功能，还要说明如何保障数据保护和隐私。
员工对监视的恐惧
员工对监控的恐惧，尤其是在使用 Microsoft Teams 等工具时，往往是因为担心自己的活动会受到过于密集的监控，而且可能不被察觉。 以下是一些经常引起关注的具体要点：
活动日志和状态显示：Microsoft Teams 和类似平台会记录不同类型的用户活动，如登录时间、使用时长和交互模式。 这些信息可能用于行政管理目的，但员工担心这些数据可能被用于详细监控他们的工作表现或习惯。
会议和屏幕共享：记录会议和共享屏幕的功能是 Microsoft Teams 的重要组成部分。 但是，员工可能会担心，在没有征得他们明确同意的情况下，录音被制作或使用，或者屏幕共享被用来了解他们的工作实践，而不是他们所希望的那样。
通信监控：员工之间的通信，无论是通过信息还是共享文件，也都存储在团队中。 这可能会加剧人们的恐惧，担心自己的私人谈话或敏感信息很容易被获取和监控。
自动监测工具：一些公司采用的软件可自动识别通信中的某些关键词或分析员工参与度。 这种做法会让人更加觉得自己一直被监视着。
数据保护准则及其执行：员工希望明确公司遵循哪些数据保护准则，以及如何执行这些准则。 这些准则中的不确定性或模糊性会加剧对监视的恐惧。
为了消除这些对监控的恐惧，公司应制定明确的指导方针和界限，以保护员工的隐私。 重要的是，收集数据的目的和范围要透明，并确保数据的使用公平且符合法律规定。 员工还应该能够自己管理隐私设置，并控制他们的数据会发生什么变化。
雇员自己可以做些什么来隐瞒实际活动和状况？
员工可以通过各种方式在 Microsoft Teams 等工具中隐藏自己的实际活动和状态，以保护自己的隐私。 以下是一些实用技巧：
状态调整：在 Microsoft Teams 中，用户可以手动设置自己的状态。 与自动显示 "可用"、"忙 "或 "离开 "不同，用户可以将自己的状态永久设置为特定设置，以减少对自己实际可用状态的显示。
使用隐私设置：员工应检查并调整 Microsoft Teams...
员工在使用团队状态，尤其是 "缺席 "状态时感到焦虑的原因有很多：
担心负面看法：员工可能担心 "缺勤 "状态会被解释为缺乏奉献精神或工作热情不高。 在要求随时待命的工作文化中，设定缺勤状态可能会引起不安全感或焦虑。
对职业发展的担忧：有些人可能认为，经常缺勤会影响他们的晋升机会或特殊项目。 这在以性能为导向的环境中尤为明显。
来自企业文化的压力：在 "随时待命 "文化盛行的公司，缺勤可能被视为不可靠或缺乏承诺的表现。 这种压力会对此类状态信息的使用产生负面影响。
避免误解：员工可能不愿意使用 "外出 "状态，因为担心同事或上司会误解，尤其是在需要外出约会或从事创造性工作等正当工作任务的情况下。
缺乏明确的预期：如果没有关于如何以及何时使用不在办公室状态的明确指导原则，员工可能无法确定是否以及何时将自己标记为缺勤是合适的。
担心回国后工作过度繁重：有些人担心在离开期间工作量会增加，回国后会面临 工作过度繁重的问题。 这可能会导致不愿意使用缺勤状态，以免落后于工作要求。
为了减轻这些担忧，组织可以促进一种开放和支持性的文化，在这种文化中，有关可用性和缺勤的明确指导方针和期望得到了传达。 此外，促进对休息和缺勤的理解也有助于提高员工的福利和工作效率。
在家工作时，如何消除这种恐惧？
团队中的地位问题比你想象的更为普遍。 状态保持器掩盖了实际在线时间，在此提供了一种补救措施。 Status Holder 是专门为管理 Microsoft Teams、Skype、Slack 等通信平台上的在线状态而开发的软件。 它允许用户将自己的在线状态永久设置为 "可用"，以掩盖自己的实际在线时间。 这有助于避免雇主的监控，增加用户的隐私。
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一个经常被要求的功能是为状态持有者设置日程表，这样你就只能在某个时间窗口内在团队中工作。 团队状态现在可以在时间窗口中轻松设置为可用，即使持有者状态全天都处于激活状态。 但是，各队的赛程究竟是如何安排的呢？
团队状态时间表
在状态管理器第 7 版之前，团队状态始终保持在线（可用）。 这也符合该工具的基本特征。 在新的 7.1 版页面上，有一项备受期待的功能，即团队状态的日程安排。 可以指定一个时间窗口，在该窗口中，团队状态应设置为可用。 在此时间窗口之外，不会有任何操作，计算机可能会自动锁定或进入 "自动运行 "状态。
如果勾选 "按计划执行"，则状态保持器功能仅在指定的时间窗口内执行。 这意味着您只能在所需时间内组队在线。 这意味着您现在可以更精确地设置工具，以避免被监控。 但这也有一个缺点。
时间表的缺点
该时间表的主要优势现已明确。 不过，也有一个隐藏的不利因素，会以红色通知文本的形式显示：在时间窗口之外，团队状态不受状态持有者的影响。 不过，这也意味着电脑可能会锁死。 根据计算机设置，解锁计算机可能需要密码。 如果出现这种情况，且状态保持器再次进入时间窗口，则无法自动解锁计算机。
由于状态保持器只有在用户登录和桌面解锁时才能工作，因此尽管有时间窗口，状态保持器仍有可能不工作。 为防止出现这种情况，我们建议删除屏幕保护程序密码。
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团队状态提供同事是否可用的信息。 不过，它也能揭示员工的工作行为。 因此，这是一个棘手的问题。 如果能实现状态自动化，岂不更好？
状态自动化--什么是可能的？
团队状态可以手动设置，微软也可以使用日历条目或锁定的电脑自动设置。
https://www.youtube.com/watch?v=a4nu0JKhdvQ
要让微软设置状态，必须先重置状态。 这可以在链接的文章中找到。
但还有什么可以实现自动化？ 例如，可以通过自动关闭团队来自动脱机显示。 不过，最常见的使用情况是用 "持有者 "状态来防止 "缺席"状态。
不过，不仅可以操作团队状态，还可以设置以下自动流程：
保持团队状态
自动关闭计算机
自动结束团队
记录状态保持器的开始和结束时间
自动启动状态保持器
下载状态保持器
在 Microsoft Teams 中，登录用户的状态不是核心组件。 该状态显示同事是否有空、缺席或正在开会。 但也有离家状态。 您必须稍作改道才能显示。
棘手的地位问题
Microsoft Teams 应用程序会根据您当前是否在电脑前或电脑是否关机自动设置状态。 这既是祸也是福。 因为在德国这个数据保护国家，身份是一个问题。 这也可用于员工监控，因此也是一个数据保护问题。 可能会有这样的考虑："我的员工本应在工作，但却不在办公室或缺席"。
有了我们的 "状态保持器"，即使您不在电脑前，也可以将 "团队 "状态永久设置为 "可用"。 您可以在这里免费下载。
防止员工监控
球队状态 客场
在团队中，您可以手动设置状态，也可以重置状态，以便由团队再次自动设置。 但是，如果您想在团队中设置 "不在办公室 "状态，您会发现它不可用。 这是因为在应用程序中只有以下几项可供手动选择：
可用
就业
请勿打扰
马上回来
显示为缺席
显示为离线
这里缺少 "不在屋内 "的状态。 这种非常特殊的地位只能通过迂回的方式来实现。 为此需要 Microsoft Outlook。 在 Outlook 中，您不仅可以重新发送邮件，还可以安排约会。
要通知团队中的同事您不在办公室，必须遵循以下 3 个步骤：
在 Outlook 中创建新约会
选择广告为户外广告
保存预约
在约会期间，团队应用程序中的状态现在会相应地显示为 "不在办公室"。 用户的在线状态不仅取决于当前的团队通话，还取决于 Outlook 约会。 例如，当您处于经典约会时，您也会被设置为忙碌状态。
Microsoft Teams 有多种状态，包括脱机状态。 通常，状态由团队根据用户行为自动设置。 因此，你是 "可用 "状态，不活动或锁定时是 "离开 "状态，关闭电脑时是 "脱机 "状态。 不过，迄今为止还没有自动脱机功能。
状态： 显示为脱机
但您也可以手动设置团队状态。 但是，如果想让 Teams 重新接管状态，就必须手动重置状态。 这样，即使您正在工作，也可以将当前状态设置为脱机。 这将向同事或合作伙伴表明您处于离线状态。 您仍然可以正常使用团队应用程序。 这样做的好处是，你受到的干扰要少得多。
这样就可以为团队设置离线状态：
点击个人照片
点击当前状态
选择脱机显示
不过，这种脱机状态必须始终手动保存。 目前还无法实现自动脱机。 身份持有人在此提供了一个补救办法。
什么时候下线？
通常，Teams 总是显示实际适用于用户行为的状态。 但是，什么时候才能脱机组队呢？ 关闭电脑或关闭团队应用程序后，您将处于离线状态。 或者，您也可以手动选择 "显示为脱机 "状态。 目前还无法实现自动脱机。
团队自动离线
如上所述，目前无法在团队中自动离线显示。 至少在一定时间之后不会。 为此，必须关闭应用程序或关闭计算机。 身份持有人在此提供了一个补救办法。
状态持有者可确保您在团队中始终显示为可用状态。 不过，可以在设置中关闭团队应用程序或自动关机。
设置的关闭部分提供了各种选项。 可以在特定时间结束持有者状态。 还可以选择结束 "状态保持器 "或完全关闭计算机。
这样，只要关闭团队应用程序，就可以在特定时间自动脱机显示。
下载状态保持器
https://www.youtube.com/watch?v=PxVQKT1vKqA
Microsoft Teams 中有不同的状态。 根据状态，您可以知道同事是否有空、不在，甚至是否离线。 这些都是根据用户行为自动设置的。 不过，您也可以手动输入状态，只要您在电脑前，状态就会一直显示。 要让团队再次自动设置可用性显示，必须重置团队状态。 为此，只需 3 个小步骤。
状态自动设置（默认）
默认情况下，Microsoft Teams 会存储用户本身的状态。 这意味着，例如，在 5 分钟未活动后，状态 Away将被存储。 只要鼠标指针再次移动，就会设置 "可用"。 如果您正在开会，也会相应地显示出来。 不过，只有在未手动输入任何信息且团队状态已重置的情况下，这种自动状态才会起作用。
手动设置团队状态
团队中的状态也可以手动设置。 例如，如果您想显示为离线状态，这一点很容易做到：
如果您不想被打扰或显示缺席，当然也可以手动存储。 因此，虽然您实际上是在预约，但也可以使用。 但是，如果您想返回自动运行状态（这要好得多），就必须重置团队状态（也是手动）。 如果不重置状态，用户存储的状态将永久可见。
重要： 如果您已退出团队或计算机已关闭，无论您输入的是什么状态，您实际上都将显示为离线。 持有者身份也可以获得永久性的绿色团队身份，这也有几个优点。
重置团队状态
在团队中重置状态与手动保存特定状态一样简单：
点击带有图片的组织
点击名称下的当前状态
选择重置状态
点击 "重置状态"后，将根据用户的预约和活动设置状态，并删除手动存储的状态。
团队状态显示员工当前是否在电脑前，在某些情况下还会显示他们当前正在做什么（当前正在演示）。 不过，您也可以始终以绿色显示团队状态。 因为这种状态既实用，又能简化对员工的监控！
团队状态如何？
有多种团队状态可以手动设置或自动存储。 以下是最常见的状态列表：
可用（绿色）
缺席（橙色）
忙（红色）
离线（灰色）
因此，"团队状态 "表明员工当前是否有空，以及他们在做什么。 但这种状态往往是错误的。 让我们来看看下面的陈述：
该员工是绿色通道，因此很少或没有预约
员工是橙色的，所以他躺在沙发上不工作
该员工处于离线状态，因此他已经关闭了电脑
上级可能会得出这样的结论，尽管情况往往并非如此。 补救措施是始终自动以绿色显示 "团队 "状态。
始终以绿色显示团队状态（自动）
显然，团队地位是个棘手的问题。 但是，怎样才能在团队中永久可用呢？ 我们的状态管理器是一款免费的便携式工具，可在任何 Windows 计算机上使用。 团队状态总是显示为绿色？ 没问题！
免费
无需安装
根据要求自动启动
我们推荐使用我们的工具为员工监控提供帮助。 但你必须做什么呢？ 这两个简单步骤说明了如何显示永久可用时间，从而伪造实际在线时间：
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Windows 上的启动状态保持器
软件的使用方法不言自明。 不过，YouTube 上也有一份状态持有者指南，介绍如何将团队状态永久设置为绿色（可用）：
https://www.youtube.com/watch?v=WcPWrdg7Zv4
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团队状态提供有关员工或同事可用性和在线时间的信息。 但是，什么时候才能成为团队中的缺席者呢？ 你什么时候有空？
你何时成为团队中的缺席者？
如果桌面不活动的时间超过 5 分钟，团队状态就会变为 "存在"。 在以下情况下，您将立即缺席：
计算机被锁定
电脑进入睡眠模式
移动应用程序在后台运行
你什么时候会直接缺席团队？
当锁定计算机或计算机进入闲置或睡眠模式时，当前存在状态会更改为 "离开"。 在 iPhone 或 Android 等移动设备上，当团队应用程序在后台运行时，存在状态总是会变为 "离开"。
如何防止缺席状态？
在团队、Skype 和其他许多应用程序中，状态保持器都可用于防止出现离开状态。 因为只要状态 Holder 激活，您在团队中就会显示为可用。
下载状态保持器
