雇员一般根据其工作性质获得报酬。 然而,很多人都害怕员工对电脑进行监控,尤其是在工作时间。 在数字世界中,这种情况更加严重,因为要监控员工的电脑非常容易。
监控员工在线时间的最简单例子就是团队状态。 这一时间表示该同事是否有空、不在甚至离线。 这绝对实用,因为您可以看到是否能联系到您的同事。 然而,如果用这种身份来对他的工作行为下结论,就会出现问题。
员工电脑监控
监控员工非常简单。 当员工打开或关闭计算机时,可读出日志文件。 另一个有争议的话题是团队地位,它只是允许对员工的工作行为做出结论。
数据经常被伪造
数字数据易于记录和分析。 然而,这些数据和对员工的了解往往是扭曲的。 毕竟,工作场所仍有许多任务不是以数字方式完成的。 下面是一些歪曲研究结果的例子:
- 阅读印刷文件
- 通过服务智能手机拨打电话
- 工作场所交流(面对面
- 在挂图上集思广益
员工对个人电脑的监控通常是通过团队状态来衡量的。 不过,如果桌面较长时间不活动,则会自动设置为 “离开”。 这意味着,即使员工实际上在工作,也会被显示为缺勤,只是没有数字显示而已。
简单示例
简单举例说明如何在电脑上对员工进行监控:
- 通过团队状态(可用、不在、离线)
- 日志文件(登录/注销 Windows)
- 分析电话数据
- Skype 或类似应用程序的在线时间
- VPN 连接的数据吞吐量
- 读出办公室的门洞
- 等等!
其中许多数据只能通过信息技术部门获取。 然而,在小公司中,总经理对员工个人的影响是巨大的。 这意味着分析的数据往往是实际上不应该收集的数据。
不允许监控!
我们要指出的是,对员工进行监控是不允许的。 遗憾的是,这对 PC 上的监管人员来说太容易了,但这仍然是不允许的。 这是因为在线时间、数据吞吐量和日志文件往往不是 100% 正确的(如上所述)。 这是因为这些数据往往是伪造的,因此会给人留下错误的印象。
不过,工作绩效当然可以根据流程指标来衡量。 管理人员必须能够了解内部流程是否高效,并在必要时对员工进行培训或调整流程。 不过,读数及其目的应在公司协议中加以规定。 由于这不是我们的专业领域,而且这也扯到了另一个话题,我们想就此打住。
防止员工监控电脑
作为一名员工,你可以积极采取一些措施:可以使用合适的软件来加强数据保护,防止员工监控电脑。 团队状态可以通过 “状态保持者 “永久设置为 “可用”。 它的优势显而易见:Status Holder 是免费的,无需安装,100% 合法。
一旦团队状态始终设置为 “可用”,数据就会向正方向伪造,无法对员工的工作行为得出结论。 状态保持器不仅适用于 Teams,还适用于 Skype、Slack 和许多其他软件产品。