Microsoft Teams 中有不同的状态。 根据状态,您可以知道同事是否有空、不在,甚至是否离线。 这些都是根据用户行为自动设置的。 不过,您也可以手动输入状态,只要您在电脑前,状态就会一直显示。 要让团队再次自动设置可用性显示,必须重置团队状态。 为此,只需 3 个小步骤。
状态自动设置(默认)
默认情况下,Microsoft Teams 会存储用户本身的状态。 这意味着,例如,在 5 分钟未活动后,状态 Away将被存储。 只要鼠标指针再次移动,就会设置 "可用"。 如果您正在开会,也会相应地显示出来。 不过,只有在未手动输入任何信息且团队状态已重置的情况下,这种自动状态才会起作用。
手动设置团队状态
团队中的状态也可以手动设置。 例如,如果您想显示为离线状态,这一点很容易做到:
如果您不想被打扰或显示缺席,当然也可以手动存储。 因此,虽然您实际上是在预约,但也可以使用。 但是,如果您想返回自动运行状态(这要好得多),就必须重置团队状态(也是手动)。 如果不重置状态,用户存储的状态将永久可见。
重要: 如果您已退出团队或计算机已关闭,无论您输入的是什么状态,您实际上都将显示为离线。 持有者身份也可以获得永久性的绿色团队身份,这也有几个优点。
重置团队状态
在团队中重置状态与手动保存特定状态一样简单:
点击带有图片的组织
点击名称下的当前状态
选择重置状态
点击 "重置状态"后,将根据用户的预约和活动设置状态,并删除手动存储的状态。
有些时候,事情并不会如你所愿。 还有一些同事让生活变得艰难。 这样一来,你根本就不喜欢上班,在家工作时,你只会想着自己更想做的其他事情。 但是,团队状态会显示您缺席。 当然,过多的缺席也很显眼。 我们向您展示避免工作的技巧。
避免工作的技巧
不用去办公桌的借口有很多。 有时你会说服自己,但有时你会为老板或同事找借口,这样你就不用工作了。 甚至有一篇文章列举了10 个最荒谬的借口。
一般来说,您当然可以尝试自己让紧张的工作日变得平静一些。 关于如何成功减轻工作压力,使你不必工作或少工作,有一些有用的提示和窍门。
更好地组织自己
不要接受每一项任务
有时说 "不
确定优先事项
健康饮食和充足睡眠
寻找和利用余额
与身份持有人一起抬脚
如果您不想让 patu 出现在办公桌上,但又想在 Microsoft Teams 中显示为可用,最好使用状态保持器。 有了免费的 Status Holder,你在团队中总是显示为可用状态,并能防止屏保被激活。 这个工具可能是避免工作的最佳技巧之一。 由于无需安装,因此也可在公司设备上使用。
下载状态保持器
缺席在很多方面都不值得推荐。 如果您在 Microsoft Teams 中拥有此状态,那么它可能会非常有助于同事了解您是否能在短时间内有空。 不过,上级也可能对工作行为得出负面结论。 这里的 "可用状态 "似乎要好得多,即使你不直接回答,给第三方的印象也会更好。 你看起来很忙。
状态保持器可用于防止自动缺席。 这意味着,即使您不在电脑前,也可以随时使用。 这样就可以隐藏实际工作时间,防止员工监控。 因此,只需 2 个步骤和 1 个工具,就能轻松为员工提供更多数据保护,而部门经理和内部 IT 部门却不会察觉。
团队中缺少什么?
在 Microsoft Teams 中,有多种状态可显示某人是否可用、缺席或离线。 还有其他一些特殊状态,会在您出现或忙碌时显示。 然而,微妙的状态是缺席。 但实际上为什么呢? 如果您离开电脑的时间较长,您将自动在团队中显示为缺席。 这可能会被错误地归咎于个人的工作行为。
你何时会在团队中缺席?
如果符合以下条件之一,您将自动显示为缺席团队:
您离开电脑超过 5 分钟,即处于非活动状态
锁定您的电脑
计算机切换到空闲或睡眠模式
Teams Mobile 应用程序在后台运行
有关 ITnator 的更多信息: https://www.itnator.net/wann-wird-man-in-teams-abwesend/
自动缺席
您可以在团队应用程序中设置固定状态。 即使在团队中定义了固定状态,也会自动设置缺席状态。 但前提是出现以下情况:
屏幕保护程序已启动
计算机被锁定
至于电脑是由屏幕保护程序锁定还是由用户手动锁定,则无关紧要。
旷工及其给上级留下的印象
如果团队状态持续或经常设置为缺席,员工的上级和同事都可能会留下不好的印象。 与 "可用"相比,如果橙色状态显示得过于频繁,就会给人留下不好的印象。 我们希望列出第三方可能提出的一些问题或想法:
我的同事一直在家庭办公室做什么?
他把脚抬起来!
为什么我总是联系不到他?
他总是不在 - 他什么时候才能上线?
他总是不参加团队,当然也不做任何工作!
但印象不一定是正确的。 因为在阅读打印文件时,员工仍在工作,但状态仍变为橙色。
防止缺勤
如上所述,缺席次数过多、时间过长会给第三方留下不好的印象。 因此,将状态设置为可用是非常合理的。 这意味着不再可能对员工进行监控,实际在线时间也会被隐藏起来。 这有几种变体。 但这究竟是如何做到的呢? 最简单的方法是使用免费的...
在家工作时,员工往往希望自动移动鼠标,以影响团队状态。 因为如果识别到鼠标指针的移动,团队就会认为该员工正在工作。 这样做的结果是,团队状态保持为可用,因此永久显示为绿色。 我们为您准备了 2 个让电脑鼠标自动移动的选项。
使用以下 2 种方法移动鼠标
在桌面上移动鼠标光标会向 Teams 或其他协作软件假装你正在电脑上工作。 这意味着您的身份是永久绿色,您不会缺席。 一种方法是使用 YouTube 视频。 更方便的选择是身份持有人。
身份持有人
要移动鼠标并永久在线,最简单方便的方法可能就是使用状态支架。 这是一个免费的 Windows 应用程序,无需安装,因此可在任何公司的 PC上使用。
只需下载并启动这款免费软件,鼠标指针就会立即移到桌面上,您可以随时在团队中使用。
下载状态保持器
Mouse Jiggler Online
另一种方法是使用在线鼠标抖动器。 它的工作原理非常简单:
用特殊视频内容启动 YouTube 视频
将电脑鼠标放在平板电脑或智能手机上
可识别鼠标移动
视频中的一连串特殊条纹会让鼠标认为它正在桌面上移动,因此您始终处于在线状态。 不过,这里的信息必须得到遵守,这样才能真正移动鼠标。
到在线鼠标抖动器
数据保护是一个重大问题,尤其是在信息技术领域。 这是因为数字化意味着越来越多的流程和工作都在以数字方式进行映射。 然而,尤其是员工,在谈到监控和数据收集的话题时往往会感到不安。 不过,作为一名员工,您可以积极采取行动,加强数据保护。
员工对数据保护的担忧
数字化带来了很多优势,但也有很多劣势。 当前的一个例子是团队中的地位。 其优势显而易见:您可以看到员工或同事是否在岗、缺席或离线。 这样您就可以评估是否能联系到您的同事。 不过,也可以就工作行为得出结论--任何人(同事或上级)都可以查看这些信息。 但是,从数据保护的角度来看,这样做允许吗? 这是 IT 界争论的一个热门话题。
信息技术中的更多数据保护
作为一名员工,你可以自己动手,为 IT 部门提供更多的数据保护。 Teams 中的状态,以及其他协作软件中的状态,始终是一个棘手的问题。 通过状态支架,状态可以始终设置为可用。 这意味着 Ditte 总是显示您在线,从而掩盖了您的实际工作行为。 这可以防止员工监控,加强 IT 数据保护。
身份持有人
Status Holder 是一款免费工具,无需安装。
下载状态保持器
解压 ZIP 并双击启动
这样,就可以在公司 IT 人员没有意识到的情况下,轻松加强对自己数据的保护。 由于这是一个点击即可运行的应用程序,因此不需要安装 Status Holder,也不会出现在已安装的软件列表中。
团队状态显示员工当前是否在电脑前,在某些情况下还会显示他们当前正在做什么(当前正在演示)。 不过,您也可以始终以绿色显示团队状态。 因为这种状态既实用,又能简化对员工的监控!
团队状态如何?
有多种团队状态可以手动设置或自动存储。 以下是最常见的状态列表:
可用(绿色)
缺席(橙色)
忙(红色)
离线(灰色)
因此,"团队状态 "表明员工当前是否有空,以及他们在做什么。 但这种状态往往是错误的。 让我们来看看下面的陈述:
该员工是绿色通道,因此很少或没有预约
员工是橙色的,所以他躺在沙发上不工作
该员工处于离线状态,因此他已经关闭了电脑
上级可能会得出这样的结论,尽管情况往往并非如此。 补救措施是始终自动以绿色显示 "团队 "状态。
始终以绿色显示团队状态(自动)
显然,团队地位是个棘手的问题。 但是,怎样才能在团队中永久可用呢? 我们的状态管理器是一款免费的便携式工具,可在任何 Windows 计算机上使用。 团队状态总是显示为绿色? 没问题!
免费
无需安装
根据要求自动启动
我们推荐使用我们的工具为员工监控提供帮助。 但你必须做什么呢? 这两个简单步骤说明了如何显示永久可用时间,从而伪造实际在线时间:
下载状态保持器
Windows 上的启动状态保持器
软件的使用方法不言自明。 不过,YouTube 上也有一份状态持有者指南,介绍如何将团队状态永久设置为绿色(可用):
https://www.youtube.com/watch?v=WcPWrdg7Zv4
下载状态保持器
雇员一般根据其工作性质获得报酬。 然而,很多人都害怕员工对电脑进行监控,尤其是在工作时间。 在数字世界中,这种情况更加严重,因为要监控员工的电脑非常容易。
监控员工在线时间的最简单例子就是团队状态。 这一时间表示该同事是否有空、不在甚至离线。 这绝对实用,因为您可以看到是否能联系到您的同事。 然而,如果用这种身份来对他的工作行为下结论,就会出现问题。
员工电脑监控
监控员工非常简单。 当员工打开或关闭计算机时,可读出日志文件。 另一个有争议的话题是团队地位,它只是允许对员工的工作行为做出结论。
数据经常被伪造
数字数据易于记录和分析。 然而,这些数据和对员工的了解往往是扭曲的。 毕竟,工作场所仍有许多任务不是以数字方式完成的。 下面是一些歪曲研究结果的例子:
阅读印刷文件
通过服务智能手机拨打电话
工作场所交流(面对面
在挂图上集思广益
员工对个人电脑的监控通常是通过团队状态来衡量的。 不过,如果桌面较长时间不活动,则会自动设置为 "离开"。 这意味着,即使员工实际上在工作,也会被显示为缺勤,只是没有数字显示而已。
https://www.statusholder.com/wann-wird-der-teams-status-abwesend/
简单示例
简单举例说明如何在电脑上对员工进行监控:
通过团队状态(可用、不在、离线)
日志文件(登录/注销 Windows)
分析电话数据
Skype 或类似应用程序的在线时间
VPN 连接的数据吞吐量
读出办公室的门洞
等等!
其中许多数据只能通过信息技术部门获取。 然而,在小公司中,总经理对员工个人的影响是巨大的。 这意味着分析的数据往往是实际上不应该收集的数据。
不允许监控!
我们要指出的是,对员工进行监控是不允许的。 遗憾的是,这对 PC 上的监管人员来说太容易了,但这仍然是不允许的。 这是因为在线时间、数据吞吐量和日志文件往往不是 100% 正确的(如上所述)。 这是因为这些数据往往是伪造的,因此会给人留下错误的印象。
不过,工作绩效当然可以根据流程指标来衡量。 管理人员必须能够了解内部流程是否高效,并在必要时对员工进行培训或调整流程。 不过,读数及其目的应在公司协议中加以规定。 由于这不是我们的专业领域,而且这也扯到了另一个话题,我们想就此打住。
防止员工监控电脑
作为一名员工,你可以积极采取一些措施:可以使用合适的软件来加强数据保护,防止员工监控电脑。 团队状态可以通过 "状态保持者 "永久设置为 "可用"。 它的优势显而易见:Status Holder 是免费的,无需安装,100% 合法。
一旦团队状态始终设置为 "可用",数据就会向正方向伪造,无法对员工的工作行为得出结论。 状态保持器不仅适用于 Teams,还适用于 Skype、Slack 和许多其他软件产品。
下载状态保持器
团队状态提供有关员工或同事可用性和在线时间的信息。 但是,什么时候才能成为团队中的缺席者呢? 你什么时候有空?
你何时成为团队中的缺席者?
如果桌面不活动的时间超过 5 分钟,团队状态就会变为 "存在"。 在以下情况下,您将立即缺席:
计算机被锁定
电脑进入睡眠模式
移动应用程序在后台运行
你什么时候会直接缺席团队?
当锁定计算机或计算机进入闲置或睡眠模式时,当前存在状态会更改为 "离开"。 在 iPhone 或 Android 等移动设备上,当团队应用程序在后台运行时,存在状态总是会变为 "离开"。
如何防止缺席状态?
在团队、Skype 和其他许多应用程序中,状态保持器都可用于防止出现离开状态。 因为只要状态 Holder 激活,您在团队中就会显示为可用。
下载状态保持器
鼠标抖动器是电脑鼠标的运动模拟器。 在这里,计算机的鼠标指针被移动,从而向计算机模拟它正在被使用。 这种行为会阻止计算机的睡眠模式或屏幕保护程序被激活,并影响 Microsoft Teams 或 Slack 等通信软件。 您可以使用软件,也可以使用 U 盘形式的硬件。
什么时候使用鼠标抖动器?
你可能对此并不陌生:你在观看视频时,屏幕保护程序会打开。 或者你正在阅读一个大的 PDF 文件,突然电脑进入睡眠模式,因为鼠标不再移动。 这种情况可以通过鼠标抖动器来解决,它可以让电脑误以为正在使用鼠标。
停用屏幕保护程序
防止进入 Windows 休眠模式
始终保持团队状态可用
加强数据保护
防止员工监控
在这里,移动鼠标指针是为了让电脑或笔记本电脑相信用户正在工作。 这可以防止屏保被打开,甚至影响团队的状态。
防止员工监控
但最重要的是,鼠标摇摆器(jiggler)通常用于影响通信软件(如团队)的状态。 这是因为您可以监控员工的缺席、可用、离线等状态。 这就是为什么你经常想要隐藏自己的实际活动。
小鼠抖动器的类型
有两种不同类型的鼠标抖动器可用于电脑或笔记本电脑:一种是软件解决方案,另一种是 U 盘形式的硬件解决方案。 但是,什么时候使用硬件鼠标抖动器,什么时候使用电脑上的软件呢?
硬件
如果不想在电脑或笔记本电脑上下载软件,也可以使用硬件。 你可以在亚马逊上买到各种硬件鼠标抖动器,只需将其插入电脑的 USB 端口即可。 硬件开始移动鼠标指针。 这样做的好处是,您可能选择了最匿名的方式。 但缺点是没有自动关机等设置选项。
我们商店中的 Mouse Jiggler
来源:https://amazon.de/
软件
现在有很多模拟鼠标移动的软件可供选择。 最著名的软件可能就是我们的状态保持器。 但是,身份持有人有什么优势呢?
免费
便携式(无需安装)
自动启动
带日期和时间的自动退出
等等
状态保持器 6.0.0.0
由于无需安装 Mousejiggler 软件,因此该软件不被IT 部门认可。 这使它特别具有吸引力,因为它经常用于公司设备。
免费下载 Status Holder
Status Holder 是此类软件中最著名的一款,当然还有其他可在 Windows 上使用的应用程序。 有关 Mouse Jiggler 软件和硬件的概述,请点击此处:状态保持器替代品