In Microsoft Teams gibt es verschiedene Status – unter anderem der Status Offline. In der Regel wird der Status je nach Benutzerverhalten automatisch von Teams eingestellt. So ist man Verfügbar, Abwesend bei Inaktivität oder gesperrten Computer, oder Offline – wenn man den Computer herunterfährt. Ein automatisch Offline gibt es bis dato aber nicht.
Status: Als Offline anzeigen
Aber man kann den Teams Status auch manuell einstellen. Wenn Teams das Status setzen aber wieder übernehmen soll, muss man per Hand den Status zurücksetzen. So könnte man den aktuellen Status auf Offline stellen, obwohl man aktiv am Arbeiten ist. Somit wird den Kollegen oder Partnern angezeigt, dass man offline ist. Man kann dennoch ganz normal mit der Teams App arbeiten. Das hat den Vorteil, dass man deutlich weniger gestört wird.
So könnt ihr bei Teams den Status Offline einstellen:
- Auf das Profilbild klicken
- Auf den aktuellen Status klicken
- Als Offline anzeigen wählen
Doch dieser Offline-Status muss immer manuell hinterlegt werden. Automatisch Offline ist derzeit nicht möglich. Abhilfe schafft hier der Status Holder.
Wann wird man Offline in Teams?
Teams zeigt in der Regel immer den Status an, welcher tatsächlich auf das Nutzerverhalten zutrifft. Doch wann wird man in Teams offline? Offline wird man, wenn der Computer ausgeschalten wird oder die Teams App beendet wird. Alternativ kann man per Hand den Status „Als offline anzeigen“ wählen. Automatisch offline ist derzeit nicht möglich.
Automatisch Offline in Teams
Wie oben bereits erwähnt, ist es derzeit nicht möglich in Teams automatisch offline angezeigt zu werden. Zumindest nicht nach einer bestimmten Zeit. Hierzu müsste die App beendet werden oder der Computer heruntergefahren werden. Abhilfe schafft hier der Status Holder.
Der Status Holder bewirkt, dass man in Teams für die Kollegen immer Verfügbar angezeigt wird. In den Einstellungen ist es allerdings möglich die Teams App beenden zu lassen, oder den Computer automatisch herunterfahren zu lassen.
In dem Abschnitt CLOSE in den Einstellungen sind verschiedene Optionen verfügbar. Es ist möglich den Status Holder zu einer bestimmten Zeit beenden zu lassen. Dazu gibt es dann auch die Option den Status Holder zu beenden, oder den Computer ganz herunterfahren zu lassen.
Somit es es möglich zu einer bestimmten Uhrzeit automatisch offline angezeigt zu werden, indem die Teams App geschlossen wird.
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