Podem existir várias razões para a ansiedade dos empregados quando utilizam o estado das equipas, especialmente o estado “Ausente”:
- Receio de uma perceção negativa: Os trabalhadores podem recear que o estatuto de “ausente” seja interpretado como uma falta de empenho ou de ética de trabalho. Em culturas de trabalho em que se espera uma disponibilidade constante, a definição de um estado de ausência pode causar insegurança ou ansiedade.
- Preocupação com a progressão na carreira: Alguns podem pensar que as ausências frequentes podem afetar as suas hipóteses de promoção ou de projectos especiais. Isto pode ser particularmente notório em ambientes orientados para o desempenho.
- Pressão da cultura da empresa: Nas empresas em que existe uma cultura de “estar sempre disponível”, o estatuto de ausente pode ser visto como um sinal de falta de fiabilidade ou de empenho. Esta pressão pode ter um impacto negativo na utilização de tais mensagens de estado.
- Evita interpretações erróneas: Os trabalhadores podem ter relutância em utilizar o estatuto de “ausente” por receio de que os colegas ou os superiores possam interpretá-lo mal, especialmente se a ausência for necessária para tarefas de trabalho legítimas, como compromissos externos ou trabalho criativo.
- Falta de clareza quanto às expectativas: Se não existirem directrizes claras sobre como e quando utilizar o estatuto de ausente, os empregados podem não ter a certeza se e quando é apropriado marcarem-se como ausentes.
- Receio de excesso de trabalho no regresso: Algumas pessoas receiam que a sua carga de trabalho aumente durante a sua ausência e que sejam confrontadas com excesso de trabalho no seu regresso. Isto pode levar à relutância em utilizar o estatuto de ausência para não se atrasar em relação às necessidades de trabalho.
Para atenuar estes receios, as organizações podem promover uma cultura aberta e de apoio, em que sejam comunicadas orientações e expectativas claras em matéria de disponibilidade e ausência. Além disso, a promoção de uma abordagem compreensiva das pausas e ausências pode ajudar a aumentar o bem-estar e a produtividade dos trabalhadores.
O que é que ajuda a combater este medo quando trabalhas em casa?
A questão do estatuto nas equipas é mais generalizada do que pensas. O Status Holder, que oculta o tempo real em linha, oferece uma solução neste caso. O Status Holder é um software que foi especialmente desenvolvido para gerir a presença online em plataformas de comunicação como o Microsoft Teams, Skype, Slack e outras. Permite que os utilizadores definam permanentemente o seu estado online como “Disponível”, de forma a disfarçar o seu tempo real online. Isto pode ajudar a evitar a monitorização por parte dos empregadores e aumentar a privacidade do utilizador.
