O estado das equipas fornece informações sobre se um colega está ou não disponível. No entanto, também pode revelar o comportamento profissional de um trabalhador. Portanto, é um assunto complicado. Não seria ótimo automatizar o estado?
Automatizar o estado – o que é possível?
O estado do Teams pode ser definido manualmente, ou a Microsoft pode fazê-lo automaticamente utilizando entradas de calendário ou um computador bloqueado.
Para que a Microsoft possa definir o estado, este tem de ser primeiro reposto. Esta informação pode ser consultada no artigo que se segue.
Mas o que mais pode ser automatizado? Por exemplo, pode ser automaticamente apresentado offline ao fechar automaticamente o Teams. No entanto, o caso de utilização mais comum consiste em evitar que o estado Ausente seja substituído pelo estado Titular.
No entanto, não só é possível manipular o estado da equipa, como também é possível configurar os seguintes processos automáticos:
- Manter o estado da equipa
- Encerramento automático do computador
- Terminar equipas automaticamente
- Registar o início e o fim do titular do estatuto
- Iniciar automaticamente o titular do estatuto
