No Microsoft Teams, o estado do utilizador com sessão iniciada não é um componente central. Este estado indica se o colega está disponível, ausente ou numa reunião. Mas há também o estatuto de fora de casa. É necessário efetuar um pequeno desvio para que este seja apresentado.
A difícil questão do estatuto
A aplicação Microsoft Teams define automaticamente o estado consoante o utilizador esteja no seu PC ou o computador esteja desligado. Isto é simultaneamente uma maldição e uma bênção. Porque na Alemanha, o país da proteção de dados, o estatuto é uma questão. Isto também pode ser utilizado para monitorizar os empregados e, por conseguinte, é também uma questão de proteção de dados. Pode haver considerações como: “O meu empregado aparece fora do escritório ou ausente, embora devesse estar a trabalhar?
Com o nosso Status Holder, também é possível definir o estado das equipas permanentemente para Disponível, mesmo quando não está no seu computador. Pode descarregá-lo gratuitamente aqui.
Equipas Situação Fora de funções
No Teams, pode definir um estado manualmente ou repor o estado para que este seja automaticamente definido de novo pelo Teams. No entanto, se pretender definir o estado de Ausente no Teams, verificará que não está disponível. Isto porque apenas as seguintes opções estão disponíveis para seleção manual na aplicação:
- Disponível
- Empregado
- Não incomodar
- Volto já
- Mostrar como ausente
- Mostrar como offline
O estatuto de “fora de casa” não existe aqui. Este estatuto muito especial só pode ser concretizado de uma forma indireta. Para tal, é necessário o Microsoft Outlook. No Outlook, pode não só reenviar mensagens de correio eletrónico, mas também agendar compromissos.
Para informar os colegas de equipa de que está ausente do escritório, devem ser seguidos estes 3 passos:
- Criar um novo compromisso no Outlook
- Selecionar anúncios como fora de casa
- Guardar marcação
Durante o período de marcação, o estado na aplicação Teams é agora apresentado em conformidade como Ausente. O estado online do utilizador não depende apenas das chamadas actuais do Teams, mas também dos compromissos do Outlook. Por exemplo, também está definido como ocupado quando está num compromisso clássico.
