Entretanto, o Microsoft Teams difundiu-se e é utilizado por muitas empresas. Especialmente nas empresas, é frequentemente um problema para os trabalhadores o facto de a ausência ser automaticamente definida nas equipas. Mas isso não pode ser simplesmente desativado. O Titular do estatuto oferece uma solução.
Desativar a ausência nas equipas
Em primeiro lugar: a apresentação fora do escritório no Microsoft Teams não pode ser desactivada ou desligada de forma generalizada. No entanto, com o titular do estatuto, pode apresentar o seu estatuto de equipa como disponível para desativar a ausência clássica nas equipas.
Quando é que aparece como ausente no Teams?
O Microsoft Teams define automaticamente o estado para Ausente quando o utilizador já não está ativo no computador. Isto significa que o estado da equipa é definido como ausente se ocorrer o seguinte:
- Nenhum movimento do rato durante vários minutos
- Sem entrada de teclado durante vários minutos
- Não há diapositivos na apresentação
- Sem vídeo no modo de ecrã inteiro
Qual é o problema do estatuto de ausente?
É claro que é bom para os colegas, superiores e clientes saberem se o empregado está disponível no momento, num compromisso ou simplesmente ausente. Mas, por razões de proteção de dados e de receio de vigilância dos empregados, este estatuto de equipa é complicado.
Por este motivo, muitos funcionários não querem apresentar publicamente o seu estado no Teams ou mostrá-lo como disponível (verde) a todo o momento. Isto significa que os trabalhadores já não podem ser controlados pelos seus superiores.
Desativar a ausência com o titular do estatuto
O titular do estatuto das equipas pode influenciar o estatuto. Isto significa: Enquanto o titular do estatuto estiver ativo, o estatuto é apresentado como online (disponível). Para tal, são necessários apenas 2 passos:
- Descarregar o titular do estatuto
- Início Estado Titular
A vantagem desta opção é que o estado vermelho (se estiver num compromisso) continua definido. Após a consulta, estará imediatamente disponível.
