Existem diferentes estados no Microsoft Teams. Consoante o estado, sabe-se se o colega está disponível, ausente ou mesmo offline. Estes são definidos automaticamente de acordo com o comportamento do utilizador. No entanto, também é possível introduzir um estado manualmente, que será sempre apresentado enquanto o utilizador estiver no computador. Para que o Teams volte a definir automaticamente esta visualização de disponibilidade, é necessário repor o estado do Teams. Para tal, são necessários apenas 3 pequenos passos.
O estado é definido automaticamente (predefinição)
Por predefinição, o Microsoft Teams armazena o estado do próprio utilizador. Isto significa que , após 5 minutos de inatividade, por exemplo, o estado Ausente é guardado. Assim que o ponteiro do rato se mover novamente, a opção Disponível é definida. Se estiver numa reunião, isto também é apresentado em conformidade. No entanto, este estado automático só funciona se nada tiver sido introduzido manualmente e se o estado da equipa tiver sido reposto.
Definir manualmente o estado da equipa
O estado das equipas também pode ser definido manualmente. Por exemplo, se quiser ser apresentado como offline, isso pode ser feito muito facilmente:
Se não quiser ser incomodado ou ser apresentado como ausente, é claro que isso também pode ser memorizado manualmente. Por conseguinte, a disponibilidade também seria possível, embora se esteja efetivamente numa consulta. No entanto, se depois quiser voltar à automatização, que é muito mais agradável, tem de repor o estado das equipas (também manualmente). Se o estado não for reposto, o estado armazenado pelo utilizador permanece permanentemente visível.
Importante: Se tiver terminado a sessão no Teams ou se o computador estiver desligado, será apresentado como offline, independentemente do estado introduzido. O estatuto de ” equipa verde” permanente também é possível com o estatuto de titular, que também tem várias vantagens.
Repor o estado da equipa
Repor o estado no Teams é tão fácil como introduzir manualmente um estado específico:
- Clicar na organização com imagem
- Clique no estado atual sob o nome
- Selecionar Repor estado
Depois de clicar em Repor o estado, o estado é definido com base nos compromissos e actividades do utilizador e o estado guardado manualmente é removido.
