A ausência não é altamente recomendável em muitos aspectos. Se tiver este estatuto no Microsoft Teams, pode ser muito útil para os colegas saberem se está disponível a curto prazo – ou não. No entanto, os superiores hierárquicos também podem tirar conclusões negativas sobre o comportamento profissional. O status Available parece ser muito melhor aqui, mesmo que não se responda diretamente, a impressão em relação a terceiros é melhor. Pareces ocupado.
O titular do estatuto pode ser utilizado para impedir a ausência automática. Isto significa que está sempre disponível, mesmo quando não está no computador. Desta forma, o horário de trabalho real pode ser ocultado e a monitorização dos funcionários pode ser evitada. Assim, com apenas 2 passos e 1 ferramenta, é possível aumentar a proteção dos dados dos funcionários – sem que os gestores de linha e o departamento de TI interno se apercebam.
O que está a faltar nas equipas?
No Microsoft Teams, existem vários estados que indicam se uma pessoa está disponível, ausente ou offline. Existem outros estados especiais que são apresentados quando o utilizador é apresentado ou está ocupado. No entanto, o estatuto delicado é Ausente. Mas porquê? Se estiver ausente do computador durante um longo período de tempo, será automaticamente apresentado como ausente no Teams. Este facto pode ser falsamente atribuído ao comportamento profissional da pessoa.
Quando é que se torna ausente nas equipas?
É automaticamente indicado como ausente nas equipas se se aplicar um dos seguintes critérios:
- Não está ligado ao computador durante mais de 5 minutos, ou seja, está inativo
- Bloqueia o seu computador
- O computador passa para o modo de inatividade ou de suspensão
- A aplicação Teams Mobile é executada em segundo plano
Mais informações sobre o ITnator:
https://www.itnator.net/wann-wird-man-in-teams-abwesend/
Ausência automática
Pode definir um estado fixo na aplicação Teams. Mesmo que seja definido um estado fixo no Teams, o estado Ausente é definido automaticamente. Mas apenas se ocorrerem as seguintes situações:
- A proteção de ecrã está activada
- O computador está bloqueado
É irrelevante se o computador está bloqueado pelo protetor de ecrã ou manualmente pelo utilizador.
O absentismo e a sua impressão junto dos superiores
Os superiores hierárquicos dos colaboradores, mas também os colegas, podem ficar com uma má impressão se o estado da equipa estiver continuamente ou frequentemente definido como Ausente. Ao contrário de Disponível, o estado Laranja causa uma má impressão se for apresentado com demasiada frequência. Gostaríamos de enumerar algumas questões ou reflexões que os terceiros possam ter:
- O que é que o meu colega está sempre a fazer no escritório em casa?
- Ele põe os pés no ar!
- Porque é que nunca consigo contactá-lo?
- Ele está sempre ausente – quando é que vai finalmente ficar online?
- Está sempre ausente das equipas e não trabalha nada!
Mas a impressão não tem de ser correcta. Porque ao ler um documento impresso, o empregado ainda está a trabalhar, mas o estado continua a ser alterado para laranja.
Prevenir o absentismo
Como já foi referido, estar ausente com demasiada frequência e durante demasiado tempo pode causar uma má impressão a terceiros. Por conseguinte, faz todo o sentido definir o estado como Disponível. Isto significa que a monitorização dos empregados deixa de ser possível e que o tempo real em linha é ocultado. Existem algumas variantes para este efeito. Mas como é que isso é possível? A opção mais simples é utilizar o Status Holder gratuito para Windows.
Titular do estatuto
O Status Holder é uma ferramenta gratuita que não precisa de ser instalada e, por conseguinte, não requer direitos de administrador. Como não tem de ser instalado, não aparece na lista de software instalado do departamento de TI interno.
Quando o StatusHolder é iniciado, o estado online das equipas é sempre definido como Disponível e o estado Ausente é impedido. Se tiver o Premium, pode utilizar definições adicionais, por exemplo, para desligar o computador automaticamente. Eis alguns factos:
- gratuito
- portátil (não precisa de ser instalado)
- Muitas funções (exemplo: encerramento automático do PC)
