Muitos empregados estão preocupados com a questão: Como posso estar sempre em linha nas equipas? Porque têm medo da vigilância e do controlo do escritório em casa. O titular do estatuto das equipas ajuda precisamente a resolver este problema.
Várias equipas Estado
No Microsoft Teams, existem vários estados que podem ser armazenados na aplicação ou que podem mudar automaticamente. Estes estatutos existem em equipas:
- Disponível
- Empregado
- Não incomodar
- Acabo de regressar
- Mostrar como ausente
- Mostrar como offline
O estado é definido automaticamente
O estado do utilizador da equipa é normalmente definido automaticamente. Isto é simultaneamente uma maldição e uma bênção. Porque muitas vezes não se trabalha com um computador, mas é necessário ler documentos. E depois acontece: O Teams altera o estado para ausente e os colegas ficam com a impressão de que “nunca está no computador”. Mas quando é que as equipas definem um estatuto?
- Se o utilizador deixar de efetuar uma entrada, o estado é alterado para Ausente
- Se estiver num compromisso do Outlook, o estado é definido como Ocupado
- Se desligar o computador, o estado é Offline
Para o evitar, é necessário o titular do estatuto das equipas.
Sempre online em equipas com 2 cliques
É possível utilizar o suporte de estado para impedir que o estado se altere automaticamente. É gratuito, não precisa de ser instalado e, por isso, não aparece na lista de software instalado.
- Evita o modo ausente (para estar sempre disponível nas equipas)
- Impede o computador de entrar no modo de suspensão ou de ativar o protetor de ecrã
- Se estiver num compromisso, este estatuto de trabalhador por conta de outrem ainda está definido
A ferramenta é muito fácil de utilizar graças à interface gráfica do utilizador. É uma aplicação que funciona com um simples clique, pelo que não necessita de ser instalada. Isto também tem a vantagem de não aparecer na lista de software instalado e, portanto, geralmente não é visível para o departamento de TI interno.
Para além da função principal de deixar de poder ser localizado, estão disponíveis muitas outras opções de definição. Por exemplo, o StatusHolder pode ser iniciado automaticamente ou terminado num determinado momento. Pode encontrar uma lista de todas as funções em Todas as funções.
