Molti dipendenti sono preoccupati dalla domanda: come posso essere sempre online nei team? Perché temono la sorveglianza e il monitoraggio dell’ufficio domestico. Il Titolare di stato per i team aiuta a risolvere proprio questo problema.
Diverse squadre Stato
In Microsoft Teams esistono vari stati che possono essere memorizzati nell’app o che possono cambiare automaticamente. Questi stati esistono in team:
- Disponibile
- Impiegato
- Non disturbare
- Sono appena tornato
- Mostra come assente
- Mostra come non in linea
Lo stato viene impostato automaticamente
Lo stato dell’utente del team viene solitamente impostato automaticamente. Questo è sia una maledizione che una benedizione. Perché spesso non si lavora al computer, ma si devono leggere i documenti. E poi succede: Teams cambia lo stato in assente e i colleghi hanno l’impressione che non siate “mai al computer”. Ma quando le squadre stabiliscono uno status?
- Se non si effettua più un inserimento, lo stato viene modificato in Assente.
- Se si è impegnati in un appuntamento di Outlook, lo stato è impostato su Occupato.
- Se si spegne il computer, lo stato è Offline.
Per evitare che ciò accada, è necessario il titolare dello status di squadra.
Sempre online in team con 2 clic
È possibile utilizzare il supporto di stato per evitare che lo stato cambi automaticamente. È gratuito, non deve essere installato e quindi non compare nell’elenco dei software installati.
- Impedisce la modalità assente (in modo da essere sempre disponibili in squadra)
- Impedisce al computer di entrare in modalità di sospensione o di attivare lo screen saver.
- Se si è impegnati in un appuntamento, questo stato di occupazione è ancora impostato
Lo strumento è molto facile da usare grazie all’interfaccia grafica. È un’applicazione che si esegue con un clic e quindi non deve essere installata. Questo ha anche il vantaggio di non comparire nell’elenco dei software installati e quindi di non essere generalmente visibile al reparto IT interno.
Oltre alla funzione principale che non consente più di essere rintracciati, sono disponibili molte altre opzioni di impostazione. Ad esempio, lo StatusHolder può essere avviato automaticamente o terminato in un momento specifico. L’elenco di tutte le funzioni si trova alla voce Tutte le funzioni.
