Ovviamente non è consentito monitorare i singoli dipendenti! In tempi di lavoro da casa, sono sempre più numerose le applicazioni che consentono di monitorare o elaborare statistiche. Sebbene non sia consentito senza un valido motivo, alcuni dipendenti temono ancora di essere monitorati. È possibile. Esistono oggi numerosi strumenti in grado di impedire il tracciamento dei dipendenti.
Le applicazioni digitali consentono il monitoraggio
Nuove applicazioni e software digitali consentono di monitorare i dipendenti che lavorano da casa. Il quadro normativo in materia è rigoroso e quindi il monitoraggio comunicato è pressoché inesistente. Nonostante ciò, alcuni dipendenti temono di essere controllati dai loro superiori, anche se non è ufficialmente permesso.
Esempio Microsoft Teams
Il miglior esempio di tracciamento è Microsoft Teams. Questo perché esiste uno stato online che rivela se il dipendente è online o assente. I supervisori non ricevono una valutazione automatica dello stato dei dipendenti, ma potrebbe essere registrata o documentata manualmente. Il percorso di pensiero potrebbe essere: Il dipendente Müller è assente per 2 ore in più rispetto al dipendente Bauer? Lo includerò sicuramente nella mia valutazione annuale!
Impedire il monitoraggio dei dipendenti (software)
Sebbene non sia possibile evitare completamente il monitoraggio dei dipendenti, le statistiche online possono essere notevolmente migliorate. Il Titolare di stato per Microsoft Teams, ad esempio, aiuta in questo senso impostando lo stato del dipendente su Disponibile, anche se il dipendente è lontano dal computer per un periodo di tempo più lungo.
Il Titolare di stato fa ciò che suggerisce il nome: mantiene lo stato delle squadre del dipendente sempre disponibile, anche quando il dipendente è lontano dal computer. Anche la disattivazione dello screen saver non imposta lo stato Away. In questo modo è possibile mascherare i propri tempi di permanenza online.
Lo Status Holder può essere utilizzato non solo con Teams, ma anche con altri programmi come Slack, Skype (for Business), Cisco Jabber e molti altri.
Eliminare la chat di squadra
Se temete che i vostri messaggi vengano letti da altre persone in Teams, potete stare tranquilli. Microsoft mantiene anche i messaggi privati. Purtroppo non è ancora possibile eliminare un’intera chat di Teams, ma è possibile eliminare singoli messaggi.
