In Microsoft Teams, lo stato dell’utente connesso non è un componente fondamentale. Questo stato indica se il collega è disponibile, assente o in riunione. Ma c’è anche la condizione di fuori casa. È necessario effettuare una piccola deviazione per visualizzarla.
La difficile questione dello status
L’app Microsoft Teams imposta automaticamente lo stato a seconda che ci si trovi al PC o che il computer sia spento. Questo è sia una maledizione che una benedizione. Perché in Germania, il paese della protezione dei dati, lo status è un problema. Questo può essere utilizzato anche per il monitoraggio dei dipendenti e rappresenta quindi un problema di protezione dei dati. Ci possono essere considerazioni del tipo: “Il mio dipendente viene mostrato fuori ufficio o assente, anche se dovrebbe lavorare?”.
Con il nostro Status Holder, è possibile impostare lo stato di Teams in modo permanente su Disponibile, anche quando si è lontani dal computer. È possibile scaricarlo gratuitamente qui.
Stato delle squadre Fuori sede
In Teams, è possibile impostare uno stato manualmente o ripristinare lo stato in modo che venga impostato automaticamente da Teams. Tuttavia, se si desidera impostare lo stato Fuori ufficio in Teams, si scoprirà che non è disponibile. Questo perché nell’app sono disponibili solo i seguenti elementi per la selezione manuale:
- Disponibile
- Impiegato
- Non disturbare
- Torno subito
- Mostra come assente
- Mostra come non in linea
In questo caso manca la condizione di fuori sede. Questo status molto speciale può essere realizzato solo in modo indiretto. A tal fine è necessario Microsoft Outlook. In Outlook è possibile non solo inviare nuovamente i messaggi di posta elettronica, ma anche programmare gli appuntamenti.
Per informare i colleghi del team che siete fuori ufficio, è necessario seguire questi 3 passaggi:
- Creare un nuovo appuntamento in Outlook
- Selezionare le pubblicità come fuori casa
- Salva appuntamento
Durante il periodo dell’appuntamento, lo stato nell’app Teams viene ora visualizzato di conseguenza come Fuori ufficio. Lo stato online dell’utente non dipende solo dalle chiamate correnti di Teams, ma anche dagli appuntamenti di Outlook. Ad esempio, si è impostati su occupato anche quando si è in un appuntamento classico.
