L’assenza è sconsigliata da molti punti di vista. Se si dispone di questo stato in Microsoft Teams, può essere molto utile per i colleghi sapere se si è disponibili o meno con breve preavviso. Tuttavia, anche i superiori potrebbero trarre conclusioni negative sul comportamento lavorativo. Lo status disponibile sembra essere molto migliore qui, anche se non si risponde direttamente, l’impressione verso i terzi è migliore. Hai l’aria impegnata.
Il titolare dello stato può essere utilizzato per evitare l’assenza automatica. Ciò significa che siete sempre disponibili, anche quando siete lontani dal computer. In questo modo è possibile nascondere l’orario di lavoro effettivo e impedire il monitoraggio dei dipendenti. Una maggiore protezione dei dati dei dipendenti è quindi facilmente realizzabile con soli 2 passaggi e 1 strumento, senza che i responsabili di linea e il reparto IT interno se ne accorgano.
Che cosa è assente nei team?
In Microsoft Teams esistono vari stati che indicano se una persona è disponibile, assente o offline. Esistono altri stati speciali che vengono visualizzati quando si è presentati o occupati. Tuttavia, lo stato delicato è Assente. Ma perché? Se ci si assenta dal computer per un periodo di tempo prolungato, si viene automaticamente indicati come assenti in Teams. Questo potrebbe essere falsamente attribuito al comportamento lavorativo della persona.
Quando si assentano i team?
Si viene automaticamente indicati come assenti nei team se si applica uno dei seguenti criteri:
- L’utente si allontana dal computer per più di 5 minuti, cioè è inattivo.
- Si blocca il computer
- Il computer passa alla modalità inattiva o sleep
- L’applicazione Teams Mobile viene eseguita in background
Ulteriori informazioni su ITnator:
https://www.itnator.net/wann-wird-man-in-teams-abwesend/
Assenza automatica
È possibile impostare uno stato fisso nell’app Teams. Anche se nei Team è stato definito uno stato fisso, lo stato Assente viene impostato automaticamente. Ma solo se si verificano le seguenti situazioni:
- Il salvaschermo è attivato
- Il computer è bloccato
È irrilevante che il computer sia bloccato dallo screen saver o manualmente dall’utente.
L’assenteismo e la sua impressione sui superiori
I superiori dei dipendenti, ma anche i colleghi, possono avere una cattiva impressione se lo stato del team è continuamente o frequentemente impostato su Assente. Al contrario di Disponibile, lo stato Arancione dà una cattiva impressione se viene visualizzato troppo spesso. Vorremmo elencare alcune domande o riflessioni che i terzi possono avere:
- Cosa fa il mio collega nell’ufficio di casa tutto il tempo?
- Mette i piedi in alto!
- Perché non riesco mai a raggiungerlo?
- È costantemente assente: quando si connetterà finalmente?
- È sempre assente dalle squadre, di certo non lavora!
Ma l’impressione non deve essere necessariamente corretta. Perché quando si legge un documento stampato, il dipendente sta ancora lavorando, ma lo stato è ancora cambiato in arancione.
Prevenire l’assenteismo
Come già detto, assentarsi troppo spesso e troppo a lungo può dare una cattiva impressione ai terzi. È quindi perfettamente sensato impostare lo stato su Disponibile. Ciò significa che il monitoraggio dei dipendenti non è più possibile e che il tempo effettivo trascorso online viene nascosto. Esistono alcune varianti. Ma come è possibile? L’opzione più semplice è quella di utilizzare il programma gratuito Status Holder per Windows.
Titolare dello status
Il Titolare di stato è uno strumento gratuito che non deve essere installato e quindi non richiede diritti di amministrazione. Non dovendo essere installato, non compare nell’elenco dei software installati del reparto IT interno.
Quando lo StatusHolder viene avviato, lo stato online delle squadre è sempre impostato su Disponibile e lo stato Assente è impedito. Se si dispone di Premium, è possibile utilizzare impostazioni aggiuntive, ad esempio per spegnere automaticamente il computer. Ecco alcuni fatti:
- gratuito
- Portatile (non deve essere installato)
- Numerose funzioni (esempio: spegnimento automatico del PC)
