Il va de soi que la surveillance de collaborateurs individuels n’est pas autorisée ! À l’heure du télétravail, il existe de plus en plus d’applications qui permettent et autorisent la surveillance ou les statistiques. Bien que cela ne soit pas autorisé sans raison valable, certains employés craignent d’être surveillés. C’est possible. Il existe désormais quelques outils qui permettent d’éviter un tel suivi des employés.
Les applications numériques permettent la surveillance
De nouvelles applications et logiciels numériques permettent de surveiller les travailleurs à domicile. Le cadre juridique à ce sujet est strict et il n’y a donc guère de surveillance communiquée. Malgré cela, certains employés craignent d’être surveillés par leurs supérieurs, même si cela n’est pas officiellement autorisé.
Exemple de Microsoft Teams
Le meilleur exemple de suivi est Microsoft Teams. En effet, il y a ici un statut en ligne qui révèle si le collaborateur est en ligne ou absent. Les supérieurs hiérarchiques ne reçoivent pas d’évaluation automatique du statut des employés, mais ils pourraient le saisir ou le documenter manuellement. Les pistes de réflexion pourraient être Le salarié Müller est-il absent 2 heures de plus que le salarié Bauer ? Je ne manquerai pas d’en tenir compte dans mon évaluation annuelle !
Empêcher la surveillance des employés (logiciel)
En tant qu’employé, il n’est certes pas possible d’empêcher complètement la surveillance des collaborateurs, mais les statistiques en ligne peuvent être nettement améliorées. Le Status Holder pour Microsoft Teams, par exemple, est utile dans ce cas. Il permet d’afficher le statut du collaborateur sur Disponible, même si ce dernier est absent de l’ordinateur pendant une longue période.
Le Status Holder fait ce que son nom indique : il garde le statut d’équipe du collaborateur disponible en permanence, même lorsque l’employé n’est pas devant son ordinateur. En supprimant l’économiseur d’écran, le statut Absent n’est pas non plus réglé. Ainsi, il est possible de dissimuler ses heures de connexion réelles.
Le Status Holder peut être utilisé non seulement avec Teams, mais aussi avec d’autres programmes comme Slack, Skype (for Business), Cisco Jabber et bien d’autres.
Supprimer le chat des équipes
Ceux qui craignent que leurs messages soient lus par d’autres personnes dans les équipes peuvent être rassurés. Microsoft garde également les messages privés privés. Malheureusement, il n’est pas encore possible de supprimer tout un chat d’équipe, mais des messages individuels peuvent être supprimés.
