Il existe différents statuts dans Microsoft Teams. Selon le statut, on sait si le collègue est disponible, absent ou même hors ligne. Ceux-ci sont automatiquement réglés en fonction du comportement de l’utilisateur. Il est également possible d’enregistrer manuellement un statut qui sera alors toujours affiché tant que l’on est devant l’ordinateur. Pour que Teams réinitialise automatiquement cet indicateur de disponibilité, il faut réinitialiser le statut Teams. Pour cela, il suffit de suivre trois petites étapes.
Le statut est automatiquement activé (par défaut)
Par défaut, Microsoft Teams définit le statut de l’utilisateur lui-même. Cela signifie qu’après 5 minutes d’inactivité, par exemple, le statut Absent est déposé. Dès que le curseur de la souris se déplace à nouveau, il est défini sur Disponible. Si l’on se trouve dans une réunion, cela est également indiqué en conséquence. Ce statut automatique ne fonctionne toutefois que si rien n’a été déposé manuellement et que l’on a fait réinitialiser le statut des équipes.
Régler manuellement le statut des équipes
Il est également possible de définir manuellement le statut dans les équipes. Si l’on souhaite par exemple être affiché comme hors ligne, cela peut être fait très facilement :
Si l’on ne souhaite pas être dérangé ou être affiché comme absent, il est bien sûr possible de le définir manuellement. Disponible serait donc également possible, bien que l’on se trouve en fait dans un délai. Mais si l’on souhaite ensuite revenir à l’automatisation, qui est nettement plus agréable, il faut réinitialiser (également manuellement) le statut des équipes. Si le statut n’est pas réinitialisé, le statut enregistré par l’utilisateur reste visible en permanence.
Important : si l’on est déconnecté de Teams ou si l’ordinateur est éteint, on est effectivement affiché comme hors ligne, quel que soit le statut défini. Un statut d’équipe verte permanent est également possible avec le statut Holder, qui présente en outre plusieurs avantages.
Réinitialiser le statut des équipes
La réinitialisation du statut dans Teams est aussi simple que l’enregistrement manuel d’un certain statut :
- Cliquer sur l’organisation avec l’image
- Sous le nom , cliquer sur le statut actuel
- Sélectionner Réinitialiser le statut
Après avoir cliqué sur Réinitialiser le statut, le statut est défini en fonction des rendez-vous et des activités de l’utilisateur et le statut enregistré manuellement est supprimé.
