Ausentarse no es muy recomendable en muchos aspectos. Si tienes este estado en Microsoft Teams, puede ser muy útil para tus compañeros saber si estás disponible con poca antelación, o no. Sin embargo, los superiores también podrían sacar conclusiones negativas sobre el comportamiento laboral. El estatus Disponible parece ser mucho mejor aquí, incluso si no contestas directamente, la impresión hacia terceros es mejor. Pareces ocupada.
El soporte de estado puede utilizarse para evitar la ausencia automática. Esto significa que siempre estarás disponible, incluso cuando no estés delante del ordenador. De este modo, se puede ocultar el tiempo de trabajo real y evitar la vigilancia de los empleados. Por lo tanto, es posible proteger mejor los datos de los empleados con sólo 2 pasos y 1 herramienta, sin que los jefes ni el departamento interno de TI se den cuenta.
¿Qué falta en los equipos?
En Microsoft Teams, hay varios estados que indican si una persona está disponible, ausente o desconectada. Hay otros estados especiales que se muestran cuando estás presentado u ocupado. Sin embargo, el estado delicado es Ausente. Pero, en realidad, ¿por qué? Si te ausentas del ordenador durante un periodo de tiempo prolongado, aparecerás automáticamente como ausente en Equipos. Esto podría atribuirse falsamente al comportamiento laboral de la persona.
¿Cuándo te ausentas en los equipos?
Aparecerá automáticamente como ausente en los equipos si se aplica uno de los siguientes criterios:
- Está alejado del ordenador durante más de 5 minutos, es decir, inactivo.
- Bloquea el ordenador
- El ordenador pasa a modo reposo o inactivo.
- La aplicación Teams Mobile se ejecuta en segundo plano
Más información sobre ITnator:
https://www.itnator.net/wann-wird-man-in-teams-abwesend/
Ausencia automática
Puedes establecer un estado fijo en la aplicación Equipos. Aunque se defina un estado fijo en Equipos, el estado Ausente se establece automáticamente. Pero sólo si se dan las siguientes situaciones:
- Protector de pantalla activado
- El ordenador está bloqueado
Es irrelevante si el ordenador está bloqueado por el protector de pantalla o manualmente por el usuario.
El absentismo y la impresión que causa en los superiores
Los superiores de los empleados, pero también los compañeros, pueden llevarse una mala impresión si el estado del equipo se establece de forma continua o frecuente en Ausente. A diferencia de Disponible, el estado Naranja causa mala impresión si se muestra con demasiada frecuencia. Nos gustaría enumerar algunas preguntas o reflexiones que pueden tener terceros:
- ¿Qué hace mi colega en casa todo el tiempo?
- ¡Levanta los pies!
- ¿Por qué nunca puedo llegar a él?
- Está ausente todo el tiempo: ¿cuándo se conectará por fin?
- Siempre está ausente de los equipos, ¡desde luego no trabaja nada!
Pero la impresión no tiene por qué ser correcta. Porque al leer un documento impreso, el empleado sigue trabajando, pero el estado sigue cambiando a naranja.
Prevenir el absentismo
Como ya se ha dicho, ausentarse con demasiada frecuencia y durante demasiado tiempo puede causar una mala impresión a terceros. Por lo tanto, tiene mucho sentido establecer el estado en Disponible. De este modo, ya no es posible controlar a los empleados y se oculta el tiempo real de conexión. Existen algunas variantes. Pero, ¿cómo es posible exactamente? La opción más sencilla es utilizar el programa gratuito Status Holder para Windows.
Titular del estatus
Status Holder es una herramienta gratuita que no necesita ser instalada y por lo tanto no requiere derechos de administrador. Al no tener que instalarse, no aparece en la lista de software instalado del departamento informático interno.
Cuando se inicia el StatusHolder, el estado en línea de los equipos se establece siempre en Disponible y se impide el estado Ausente. Si tienes Premium, puedes utilizar configuraciones adicionales, por ejemplo para apagar el ordenador automáticamente. He aquí algunos datos:
- gratis
- Portátil (no necesita instalación)
- Numerosas funciones (ejemplo: apagado automático del PC)
