En Microsoft Teams, el estado del usuario conectado no es un componente esencial. Este estado indica si el colega está disponible, ausente o en una reunión. Pero también existe la situación fuera del hogar. Tienes que hacer un pequeño desvío para que aparezca.
La difícil cuestión del estatuto
La aplicación Microsoft Teams establece automáticamente el estado en función de si se encuentra en su PC o si el ordenador está apagado. Esto es a la vez una maldición y una bendición. Porque en Alemania, el país de la protección de datos, el estatus es un problema. Esto también puede utilizarse para controlar a los empleados y, por tanto, también es una cuestión de protección de datos. Puede haber consideraciones como: «Mi empleado aparece fuera de la oficina o ausente, aunque debería estar trabajando…».
Con nuestro Portaestados, también es posible establecer el estado de los Equipos permanentemente en Disponible, incluso cuando se encuentre lejos de su ordenador. Puede descargarlo aquí gratuitamente.
Equipos Situación Fuera de casa
En Equipos, puede establecer un estado manualmente o restablecerlo para que vuelva a ser establecido automáticamente por Equipos. Sin embargo, si desea establecer el estado Fuera de la oficina en Equipos, verá que no está disponible. Esto se debe a que sólo los siguientes están disponibles para la selección manual en la aplicación:
- Disponible
- Empleado
- No molestar
- Vuelvo enseguida
- Mostrar como ausente
- Mostrar como fuera de línea
Aquí falta la condición de fuera de casa. Este estatus tan especial sólo puede conseguirse de manera indirecta. Para ello se necesita Microsoft Outlook. En Outlook no sólo puedes reenviar correos, sino también programar citas.
Para informar a los compañeros de equipo de que estás fuera de la oficina, hay que seguir estos 3 pasos:
- Crear una nueva cita en Outlook
- Seleccionar anuncios como fuera de casa
- Guardar cita
Durante el período de la cita, el estado en la aplicación Equipos se muestra ahora como Fuera de la oficina. El estado en línea del usuario no sólo depende de las llamadas actuales de Teams, sino también de las citas de Outlook. Por ejemplo, también está configurado como ocupado cuando se encuentra en una cita clásica.
