Inzwischen hat sich Microsoft Teams weit verbreitet und wird von vielen Unternehmen verwendet. Gerade in Unternehmen ist es oft ein Problem der Mitarbeiter, dass die Abwesenheit in Teams automatisch gesetzt wird. Doch das lässt sich nicht einfach deaktivieren. Abhilfe schafft der Status Holder.
Abwesenheit in Teams deaktivieren
Das Wichtigste vorweg: Die Abwesenheitsanzeige in Microsoft Teams kann nicht pauschal deaktiviert oder abgeschaltet werden. Durch den Status Holder kann man aber seinen Teams Status als Verfügbar anzeigen lassen um die klassische Abwesenheit in Teams deaktivieren zu können.
Wann wird man in Teams als abwesend angezeigt?
Microsoft Teams stellt den Status automatisch auf Abwesend, wenn seitens Benutzers keine Aktivität mehr am Computer stattfindet. Das bedeutet, der Teams Status wird auf abwesend gesetzt, wenn folgendes eintritt:
- Keine Mausbewegung seit mehreren Minuten
- Keine Tastatureingabe seit mehreren Minuten
- Keine Folien am Präsentieren
- Kein Video im Vollbildmodus
Was ist das Problem am Abwesend-Status?
Natürlich ist es für Kollegen, Vorgesetzte und Kunden schön zu wissen, ob der Mitarbeiter derzeit erreichbar ist, im Termin ist oder einfach abwesend ist. Doch aus Datenschutz-Gründen und Angst vor Mitarbeiterüberwachung ist dieser Teams Status heikel.
Deswegen wollen viele Mitarbeiter ihren Teams Status nicht öffentlich anzeigen, beziehungsweise durchgehend als Verfügbar (grün) anzeigen. Somit ist keine Mitarbeiterüberwachung durch den Vorgesetzten mehr möglich.
Abwesenheit deaktivieren mit Status Holder
Der Status Holder für Teams kann den Status beeinflussen. Das bedeutet: Solange der Status Holder aktiv ist, wird der Status als online (verfügbar) angezeigt. Hierfür sind nur 2 Schritte notwendig:
- Status Holder herunterladen
- Status Holder starten
Der Vorteil daran ist, dass der rote Status (wenn man sich in einem Termin befindet) trotzdem gesetzt wird. Nach dem Termin ist man dann direkt wieder Verfügbar.
